Bedrijfsvoeringsadviseur thema HR

Job Description

Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 30-05-2026
Standplaats: Tilburg (hybride werken).
Uren per week: 36

Optie tot verlenging : 1 x 12 maanden

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
De Dienst Bedrijfsvoering van Eenheid Zeeland-West-Brabant is een dienst in oprichting en bestaat uit de afdelingen Team Vitaal, Leren en Ontwikkelen, Capaciteitsmanagement & Planning en Bedrijfsvoeringszaken. De Dienst Bedrijfsvoering van de eenheid ondersteunt en adviseert de eenheidsleiding en operatie in hun verantwoordelijkheid om zodoende goed Opdrachtgeverwerk mogelijk te maken. Het vakgebied bedrijfsvoering is behoorlijk in ontwikkeling. We zoeken steeds meer de verbinding en streven naar het geven van structureel en proactief advies met oog op de toekomst.Voor deze opdracht treedt de kandidaat op als adviseur vanuit de eenheid ten aanzien van HR gerelateerde onderwerpen (zoals inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, duiding HRM gegevens, mobiliteit, vacatureregie, organisatieontwikkeling, formatiebeheer etc.). Tevens draagt de kandidaat zorg voor borging van werkwijze op dit gebied voor de toekomstige adviseurs binnen het team die dit onderwerp als thema heeft. Voor deze opdracht zal de kandidaat zich richten op de volgende specifieke aandachtgebieden binnen HRM; opleiding en ontwikkeling, (duurzame) inzetbaarheid, ontwikkeling en veilig werken. 

Doelstelling
De kandidaat zal adviseren, initiëren en deelnemen op de volgende aandachtgebieden en heeft hierin de volgende doelstellingen:Opleiding en ontwikkelingOntwikkeling & doorstroomLid OpleidingenplatformInhoudelijke sparringpartner van LeOWerkzaamheden ivm plaatsing aspiranten (zie bijlage)Plaatsingen N5 & N6 (zie bijlage)(duurzame) InzetbaarheidSPPSPP (inzichten en managementinfo. t.b.v. interne organisatie en bestuur)Berekening en advies inzake verdeling nieuwe instroom over de basisteamsKwalitatieve analyseMobiliteit en vacatureregieMeekijken op vacaturegie (in eerste lijn bij EMT met ondersteuning van HR-advies)Duurzame inzetbaarheidInhoudelijke sparringpartner van Team VitaalDeelname aan stuur- of werkgroep VIGIOpzetten inhoudelijk beleid/afspraken (bijv. rookbeleid)Blauwe baanContactpersoon/sparringspartner voor de accounthouder Blauwe BaanPiketBijhouden matrix (periodieke check-up en landelijke afstemming/benchmark)Evt. kwaliteitstoets op gewenste aanpassingen (inhoud en proces)Kwalitatieve analyse van o.a. ATW overtredingen irt piketBesluitvormingsproces richting OR (instemming)OntwikkelingOrganisatieontwikkelingFormatie en Bezetting (inzichten/ managementinfo. t.b.v. interne organisatie en bestuur)Advies Organisatie ontwikkelingsvraagstukken (O-team)FormatiebeheerFormatiebeheer (verwerken opdrachtbrieven en organisatiewijzigingen in Vena)Veilig werkenRIEDe bedrijfsvoering adviseur HR is voor de uitvoerende PDC collega’s het contactpersoon vanuit de eenheid. Hij/zij zorgt binnen het team BVZ voor voortgang op de proces begeleidende rol van de adviseurs BV.De HR specialist kan het sectorhoofd bedrijfsvoering en/of HBV inhoudelijk ondersteunen bij deze verantwoordelijkheid en zorgt voor afstemming met de betreffende stakeholders.BHVDe uitvoer van de BHV ligt bij het PDC (VGW en RFS). De dienst FM heeft hierbij de gedeconcentreerde verantwoordelijkheid voor het beheer van de panden.De adviseur bedrijfsvoeringszaken HR kan de sectorhoofd bedrijfsvoering /hoofd bedrijfsvoering inhoudelijk ondersteunen bij deze verantwoordelijkheid en zorgt voor afstemming met de betreffende stakeholders. 

Verantwoordelijkheden:
– De kandidaat is verantwoordelijk voor het adviseren over HR gerelateerde thema’s zoals hierboven beschreven.- De kandidaat is verantwoordelijk voor het signaleren van issues op HR gebied en afstemmen met PDC en HR en binnen de eenheid wat mogelijk oplossingen zijn.- De kandidaat is verantwoordelijk voor het voorbereiden van overleggen voor sectorhoofd bedrijfsvoering en coordinator bedrijfsvoeringszaken.  

Planning
Start publicatie: 12-03-2025
Vragenstellen tot (NVI): 17-03-2025 11:00
Beantwoording vragen: 17-03-2025
Offertes indienen tot: 24-03-2025 11:00
Beoordeling offertes (vanaf): 24-03-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum: 31-05-2025

Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, moet u verplicht CV template gebruiken (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Registreren