Aardige coördinator/beheerder facilitair
Job Description
tarief: €95,- I 1e looptijd 8 I uren per week: 24 uur I
DEADLINE 14 April 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
Directe ZZP inhuur (fee verse opdrachten 7,5%) of ZZP-detachering (15%) ZZP Detachering via Verse Opdrachten (i.v.m. DBA) I Interne Dienstverlening I Beleid & Strategie I VO202520880
Aardige coördinator/beheerder facilitair
Opdracht
De gemeente is eigenaar van meerdere maatschappelijke accommodaties zoals kantoren, sportaccommodaties en multifunctionele accommodaties. Voor een aantal van deze gebouwen is de gemeente (deels) verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en onderhoud:
MFA De Heerd
Brede School Rhijnsberg
Sporthal Faberhal
MFA Wapenveld (nog te realiseren)
MFA De Noord
Diverse buitensportaccommodaties
Kantoorlocaties
Als facilitair coördinator/beheerder stel je notities op, zorg je voor afstemming met interne en externe belanghebbenden en bereid je indien nodig besluitvorming voor.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, verenigingen en scholen binnen de MFA’s op het gebied van facilitair beleid en onderhoud je deze relaties. Dit doe je mede door het organiseren en voorzitten van gebruikersoverleggen.
Je bent een gedreven professionele facilitair coördinator/beheerder die voortdurend kijkt naar de verbetering en optimalisatie van de facilitaire diensten. Je bent in staat de regie te houden, de voortgang te bewaken en de geleverde diensten te controleren en deze zowel intern als extern te bespreken.
Verder beheer je de inkoop- en onderhoudscontracten, inclusief onderaannemers zoals schoonmaakdiensten.
Je werkt hierbij nauw samen met andere adviseurs, onze gebouwbeheerder, juristen en contractmanagers. Je hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van vastgoed-/ facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management (gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten).
Selectiecriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente (30 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers (bijvoorbeeld sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs) (benoem dit expliciet in het cv) (30 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers (10 punten);
8. Beschikbaar per donderdag 1 mei 2025 voor minimaal 24 uur voor de duur van de opdracht inclusief eventuele verlengingen (5 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
Een proactieve werkhouding;
Je bent toegankelijk en weet mensen op een natuurlijke wijze te enthousiasmeren om gezamenlijke doelen te bereiken;
Communicatief vaardig: Gebruikers moeten terecht kunnen met wensen, klachten en informatieverzoeken;
Werkt graag samen met interne en externe partijen. Mede vanwege het opstellen van besluitvormingsnotities;
Een stevige gesprekspartner: Afspraak is afspraak en durft anderen hierop aan te spreken;
Je hebt goede plannings- en organisatievaardigheden;
Je hebt een servicegerichte instelling en creëert een prettige, veilige en goed functionerende leef- en werkomgeving;
Digitaal vaardig en weet de weg te vinden in diverse beheerprogramma’s.
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
