Informatiehuishouding Projectleider Op Orde, Focus Beleidsprocessen
Job Description
tarief: Onbekend I uren per week: 36 uur I
DEADLINE 06 May 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-opdracht
VO202521109 I 1e looptijd 12 maanden I HBO I categorie: HRM & Personeel I type: (Project, Programma Interim ) Management, Product Owners
Informatiehuishouding Projectleider Op Orde, Focus Beleidsprocessen
Opdracht
De gemeente Nijmegen is op zoek naar een ervaren interim projectleider om onze informatiehuishouding structureel te verbeteren. Het project richt zich op het versterken van processen, het verbeteren van de vastlegging, het beheer en de publicatie van documenten, en het vergroten van de kennis en bewustwording bij medewerkers. Samen met betrokken medewerkers en managers start je met een aantal specifieke beleidsprocessen, om van daaruit op te schalen naar de gehele organisatie.
Je werkt in een complexe omgeving waarin verschillende veranderingen samenkomen, zoals de invoering van de Wet open overheid, de overgang naar digitaal werken met Microsoft 365, organisatieontwikkeling en een focus op opgavegericht werken. Jij hebt een centrale rol in het verbinden van deze trajecten en zorgt ervoor dat de verbeteringen aansluiten bij de bredere organisatiedoelen.
Het uiteindelijke doel is om processen en informatiebeheer zo in te richten dat de gemeente beter kan voldoen aan de informatiebehoeften van burgers, de gemeenteraad en de gemeentelijke rekenkamer. Dit vraagt om een integrale aanpak waarin je zowel structuur als gedrag beïnvloedt, steeds met een focus op samenwerking, draagvlak en duurzame resultaten.
Verantwoordelijkheden
Samen met de inhoudelijk projectleider ben je verantwoordelijk voor het project informatiehuishouding. Je vormt een sparringpartner en procesadviseur voor de inhoudelijk projectleider. Je onderzoekt continu welke interventie helpend is voor het behalen van de doelen van het project, en zet passende sessies en werkvormen in. Je levert tools en stelt verdiepende vragen die helpend zijn bij het prioriteren en het opknippen van het project in werk dat door het projectteam opgepakt kan worden. Je zorgt dat er vanuit het project verbinding gelegd wordt met bestaande ontwikkelingen en verantwoordelijke partijen buiten het project en weet deze partijen te activeren op gewenste verbeteringen vanuit informatiehuishouding. Je voorziet het projectteam en bij het project betrokken medewerkers en managers in reflectie waardoor het team en de betrokkenen er omheen beter kunnen samenwerken en zich verbeteren. Als projectleider signaleer en bespreek je knelpunten in en rond het project en neemt deze waar mogelijk weg en bemiddelt bij conflicten. Je coacht de ambtelijk opdrachtgever in het creëren van de randvoorwaarden voor het behalen van de projectdoelen, waaronder tijd, middelen en mensen voor het project.
Je bent alert op nieuwe informatie en de consequenties die daarmee gepaard gaan voor onze gemeente. Je reageert snel en flexibel en hebt de sensitiviteit om op het juiste moment het team, programmamanager/de opdrachtgever, de directie en/of het bestuur te informeren en betrekken;
Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met gedrag- en cultuurveranderingen gerelateerd aan digitalisering en informatiehuishouding(benoem dit duidelijk in het cv);
3. Bereid om op maandag, dinsdag en donderdag fysiek aanwezig te zijn. Overige momenten is hybride werken bespreekbaar in overleg met de manager;
4. Aantoonbare werkervaring als Scrum master of Agile coach;
5. Aantoonbare werkervaring met visietrajecten en de vertaling naar strategie of uitvoeringsagenda’s (benoem dit duidelijk in het cv);
6. Een maximum uurtarief van € 135,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer én fee Administratief bureau Select en Admin.
Selectiecriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met proces- én informatiemanagement (20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en regisseren van complexe organisatieontwikkelingen (geef hiervan een voorbeeld in het cv) (25 punten);
9. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior projectleider of programmamanager bij een gemeentelijke organisatie of provincie (25 punten);
10. Aantoonbare afgeronde omvangrijke visietrajecten (geef hiervan een voorbeeld in het cv) (15 punten);
11. Aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement binnen een 100.000+ gemeente (15 punten);
a. tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
b. tussen de 1 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
c. meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– Je bent nieuwsgierig en gaat het gesprek aan over hoe dingen effectiever kunnen en wat mensen beweegt;
– Je bent een teamspeler en weet dat je samen verder komt;
– Je hebt lef: durf om te experimenteren en fouten te maken;
– Je hebt strategisch inzicht en overziet snel het groter geheel;
– Je kunt mensen en teams motiveren en hebt coachende leiderschapskwaliteiten;
– Je hebt een resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte instelling.
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met gedrag A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
