Specialist invoering Rijkspas

Job Description

Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 31-12-2025
Standplaats: Rotterdam
Uren per week: 36 uur

Optie tot verlenging : Nee

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Opdrachtgeverdienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Een belangrijke doelstelling binnen dit programma is één landelijke toegangspas voor de gehele Opdrachtgever. De Opdrachtgever heeft ervoor gekozen om hiervoor aan te sluiten bij de Rijkspas. De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid. Ze wordt ingezet als interdepartementaal legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen. Binnen het programma FTB wordt door het project Focusgebied 2 de voorbereidingen getroffen om de Rijkspas landelijk binnen de Opdrachtgever te implementeren. Het project zoekt momenteel een Invoer Specialist ten behoeve van de uitrol van de Rijkspas per Opdrachtgever-eenheid. De Specialist invoering Rijkspas heeft kennis van en affiniteit met projectmanagement en bij voorkeur met facility management. De Specialist invoering Rijkspas staat in nauw contact met de implementatiemanager van het project en de diverse contactpersonen binnen de eenheid waarin de uitrol plaatsvindt en is daarmee de schakel tussen het uitrolteam en de operatie in de eenheid. Alvorens de uitrol begint, start het project met een pilot op één locatie. Na deze pilot wordt de Rijkspas per gebied (eenheid) uitgerold. Het project zoekt iemand die ondersteunt in zowel de voorbereidingen van de uitrol als het daadwerkelijk begeleiden van de pilot. Deze persoon fungeert daarmee als vliegende keep en zal op verschillende locaties de werkzaamheden tijdens de pilot begeleiden. De Specialist invoering Rijkspas dient daarom bereid te zijn tot reizen binnen Nederland en in het bezit te zijn van eigen vervoer.

Doelstelling
Doelstelling:De Specialist invoering Rijkspas wordt ingehuurd voor de uitvoering van het project nieuwe Rijkspas, met als doel de implementatie van de nieuwe Rijkspas binnen alle eenheden van de organisatie, startende met een pilot die eind 2025 succesvol afgerond moet zijn. Dit omvat de volgende taken:Het analyseren van de huidige situatie binnen de eenheden en het vaststellen van benodigde veranderingen.Het ontwikkelen en implementeren van nieuwe processen, werkinstructies en beleid die noodzakelijk zijn voor de implementatie van de nieuwe Rijkspas.Het zorgen voor afstemming met de opdrachtgever en andere betrokkenen, zodat de werkzaamheden efficiënt kunnen verlopen.De Specialist invoering Rijkspas heeft de vrijheid om de uitvoering van de werkzaamheden zelfstandig in te delen, met als voorwaarde dat de afgesproken deadlines en resultaten worden behaald.Resultaat:De specialist heeft als doel om de pilot van de nieuwe Rijkspas te voltooien in kwartaal 4, 2025, met de volgende meetbare resultaatverplichtingen:Planning en fasering: De werkzaamheden worden opgesplitst in specifieke, afgebakende perioden (bijvoorbeeld per kwartaal), waarbij per periode de voortgang en het behalen van mijlpalen meetbaar zijn.Kwartaal 3, 2025: huidige situatie pilot eenheid is volledig geanalyseerd en uitgeschreven in documentatieKwartaal 3, 2025: Uitvoering van gebruikerstesten op pilot locatie is succesvol afgerondKwartaal 3, 2025:  Nieuwe processen en werkinstructies voor de pilot eenheid zijn ontwikkeld en goedgekeurd door betrokken stakeholdersKwartaal 4, 2025: pilot is uitgerold en succesvol afgerond, inclusief evaluatie en oplevering documentatie over lessons learned voor de volledige uitrol van de Rijkspas op de pilot eenheid en toekomstige eenhedenMijlpalen: Aan het einde van iedere periode wordt geëvalueerd of de afgesproken resultaten zijn behaald, zoals:Het opstellen en implementeren van 100% van de benodigde werkinstructies.Succesvolle afronding van de gebruikerstesten.Het realiseren van de pilot van de nieuwe Rijkspas op de pilot eenheid.Afstemming en communicatie: De specialist is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden, maar heeft een transparant afstemmoment met de opdrachtgever om voortgang en eventuele obstakels te bespreken. Dit zal bij voorkeur plaatsvinden per kwartaal, of vaker indien nodig voor de voortgang van de implementatie.Flexibiliteit in werktijden: De specialist kan zijn werktijden flexibel indelen, maar houdt rekening met eventuele vereisten vanuit de opdrachtgever of andere betrokkenen die invloed kunnen hebben op de uitvoering van de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden:
Zie doelstelling en resultaat.

Planning
Start publicatie: 24-04-2025
Vragenstellen tot (NVI): 29-04-2025 12:00
Beantwoording vragen: 29-04-2025
Offertes indienen tot: 05-05-2025 12:00
Beoordeling offertes (vanaf): 05-05-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum: 31-05-2025

Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, moet u verplicht CV template gebruiken (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Registreren