Griffier Plaatsvervangend
Job Description
tarief: €110,- I uren per week: 24-32 uur I
DEADLINE 06 May 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP-detachering
VO202521207 I 1e looptijd Aanvraagnummer
21207
Duur
3 maanden
Opties verlenging
3 maal 3 maand(en)
Uren per week
24-32 uur
DAS opdracht
Ja
Start
Z.s.m.
Opleidingsniveau
WO
Regio
Utrecht
Einde inschrijfdatum
06 May 2025
agenda
Eindtijd
09:00 uur I WO I categorie: Sociaal, Zorg, Jeugd & Maatschappelijk I type: Directie & Bestuur (hoger management)
Griffier Plaatsvervangend
Opdracht
Voor versterking van de griffie, zoeken we een tijdelijke plaatsvervangend griffier. We kiezen er daarbij bewust voor om onze huidige griffier vrij te maken voor een aantal specifieke klussen.
De gemeente Wijk bij Duurstede betekent werken in een dynamische gemeente, sámen met de kracht van inwoners en ondernemers. De griffier is vanzelfsprekend verantwoordelijk voor alle reguliere taken van de griffie, met de volgende zes kerntaken: de griffier:
Draagt zorg voor inhoudelijke, procesmatige, logistieke, procedurele ondersteuning van de raad. Levert strategisch dan wel tactisch/operationeel advies en bijstand, heeft een sturende rol op processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie en draagt bij aan de ontwikkeling van de raad.
Is intern en extern, specifiek ook voor de lokale samenleving en regionale samenwerkingsverbanden, aanspreekpunt voor de raad en ondersteunt de raad, de rekenkamercommissie en commissies als bedoeld in de artikelen 82 en 84 van de Gemeentewet bij de kader stellende, controlerende en volks vertegenwoordigende rol. Creëert draagvlak voor beleid;
Geeft integraal leiding aan de griffie;
Vervult een schakelfunctie tussen de raad en college, gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie;
Is eindverantwoordelijk voor de griffie;
Daarnaast heeft de griffier van Wijk bij Duurstede een aantal specifieke opgaven:
De griffier draagt in belangrijke mate bij aan verbinding en samenwerking, zowel binnen de raad, als tussen raad en college, ambtelijke organisatie en griffie, de gemeentelijke organisatie en burgers, ondernemers en maatschappelijke instellingen. De griffier weet hiervoor in elke situatie de meest effectieve communicatiestijl in te zetten;
De griffier doet voorstellen voor verdere verbetering/verandering van de werkprocessen van de raad. De griffier heeft een goed gevoel voor breed gedragen behoefte aan verbetering/verandering. De griffier weet deze behoefte adequaat te inventariseren, komt met gepaste voorstellen voor verbetering/verandering en stuurt op resultaat;
De griffier investeert samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris in een strategische ‘driehoek’, met visie op de relatie tussen de lokale overheid en de lokale samenleving;
Daarnaast is de griffier de rechterhand en eerste adviseur van de burgemeester in haar rol als voorzitter van de raad, zowel bij voorbereiding, tijdens vergadering als bij eventuele nazorg bij vergaderingen van de gemeenteraad;
Het griffieteam bestaat uit zeer gemotiveerde en collegiale medewerkers. De griffier koestert het onderlinge vertrouwen, versterkt het functioneren van het team als geheel en van de individuele leden van het team, door ieder nog beter in positie te brengen.
De griffier geeft richting en ruimte en ziet toe op het resultaat. De griffier coacht waar dat kan en stuurt bij waar dat moet;
In de hitte van het raadsdebat kan de communicatie een ‘direct’ karakter krijgen. De griffier is daar tegen bestand en treedt zelfbewust op. Ook staat de griffier voor de griffiemedewerkers en treedt, indien nodig, op als ‘hitteschild’;
De griffier heeft een actieve oriëntatie op de raad, op de lokale samenleving en op de maatschappij. De griffier ziet en benut kansen en zet raadsleden in hun kracht, zowel in hun volks vertegenwoordigende, kader stellende als controlerende rol. Voor inwoners en belanghebbenden creëert de griffier mogelijkheden om in contact met de raad te komen;
De griffier stelt zich actief op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van de lokale democratie en van andere ontwikkelingen die relevant kunnen zijn voor de gemeenteraad en adviseert hier de raad gevraagd en ongevraagd over;
De griffier zet zich actief in voor verschillende netwerken en kringen; zo heeft de griffier een actieve rol in de regionale activiteiten.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
3. Minimaal 1 aantal jaar aantoonbare werkervaring als (plaatsvervangend) griffier;
4 Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Gunningscriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
5. Een afgeronde training/cursus op het gebied van de werkzaamheden van een raadsgriffie (35 punten);
6. Aantoonbare kennis van de rollen, taken en verantwoordelijkheden van een gemeenteraad (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in het strategisch adviseren van de raad / gemeente / griffie team (40 punten).
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. (Copy paste eventueel de tekst hieronder en vul aan). Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
Eisen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag; A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Wensen (=voorbeeld, check de tekst op volledigheid!)
Een afgeronde training/cursus op het gebied van de werkzaamheden van een raadsgriffie (35 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Aantoonbare kennis van de rollen, taken en verantwoordelijkheden van een gemeenteraad (25 punten); A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
Aantoonbare werkervaring in het strategisch adviseren van de raad / gemeente / griffie team (40 punten). A Ik voldoe hier aan door…(beargumenteer) B Dit is te verifieren in mijn CV, bij..
