ZZP- Apparatuur regelen (Laptop, Smartphone etc.)
Opdrachtgevers die interim krachten inhuren, gaan vaak uit van het Bring Your Own Device principe. Tarieven zijn vaak “all in, ex BTW”: Dit betekent dat de opdrachtgever verwacht dat jij vervoer en apparatuur en alles wat je verder nodig hebt om de opdracht te kunnen doen, zelf regelt. Meestal kun je de thuiswerk programma’s van je opdrachtgever op je laptop zetten, en heb je zo contact met de mensen, email en documenten. Meest voorkomende apparatuur zijn natuurlijk de smartphone en laptop of computer. Maar op de laptop moet zeker een goede virusscanner. En als je thuis werkt wil je natuurlijk goed geluid, headphones of microfoon. De kosten voor deze apparatuur worden gezien als bedrijfskosten, en kun je dus ten laste van de winst brengen in de ZZP boekhouding. Ook de BTW kun je verrekenen met de te betalen BTW. Een boekhouder kan je goed helpen om de kosten te administreren en weet vaak makkelijk aan te geven wat wel en niet mag worden afgetrokken.
Laptop voor de startende ZZP-er
Bij ZZP opdrachten geldt vaak: Bring Your Own Device. Dit betekent dat je alle devices nodig voor de opdracht, zelf moet hebben. Bij een laptop of de eerste apparatuur, kan het interessant zijn de kosten in een keer/jaar af te trekken. Stel dat je een opdracht hebt, kun je in één keer de kosten aftrekken. Sommige mensen vinden dat prettig voor het overzicht. Dat kan als de kosten beneden de 450 euro (aug. 2022) ex BTW zijn. Check dit op de site van de belastingdienst of vraag na bij je boekhouder. Vaak geldt dat als het bedrag hoger is dan 450 ex btw, je de kosten verspreid over 5 jaar mag afschrijven, volgens de geldende afschrijvingsregels. Bron: de site van de belastingdienst geeft duidelijkheid over welke kosten je wel en niet mag aftrekken (ten laste mag brengen van de winst).
Checklist van veel gevraagde apparatuur en devices van ZZP ers
Om op te werken
- Laptop
- Internet voor jouw thuiskantoor
- Virusscanner (vaak vergeten!)
- Printer en scanner
- Headphones, speakers
- Kabels
- Presentatiescherm
- Muis
- Thuis scherm
Om mee te communiceren
- Smartphone
- Tablet
- Mobiel en Internet Abbonnement
