Tot en met het echt aangaan van de opdracht (dus het tekenen van de contracten) is alles wat wij doen voor jou vrijblijvend en dus zonder kosten: bijvoorbeeld de Verse Opdrachten email, voor je zoeken, en het voorstellen bij de opdrachtgever.

Voor dit doel zullen we dus jouw gegevens gebruiken: alleen voor het zoeken, en voorstellen aan de opdrachtgevers. Hebben we straks succes (en dat gaan we natuurlijk hebben), dan wordt de opdracht straks geformaliseerd: afhankelijk van de opdrachtgever ontstaat er dan een contract tussen opdrachtgever, ons als bemiddelaar en jou als de freelance ondernemer. Afhankelijk van de factuur wensen en het beleid van de opdrachtgever richten we de contract, facturatie en betaling in. In onze privacy statement op onze site, staat verwoord hoe wij privacy en wet respecteren.

Pas na jouw reactie en op het moment dat we je echt gaan voorstellen, worden de dingen concreet: we zullen checken of de opdracht nog open staat bij de opdrachtgever en of wij je voor mogen stellen. Als dat niet het geval is (komt weinig voor maar het gebeurt weleens) is dat zonde van het werk, maar zullen we je hierover berichten.

Als je reageert op een opdracht, dan..

Zodra je gereageerd hebt, op een opdracht, krijg je direct hiervan een bevestigingsmail: Wat leuk dat je hebt gereageerd op deze verse opdracht! Wij gaan voor je aan de slag jou zo kansrijk mogelijk voor te stellen aan de opdrachtgever.

Hoe gaat het verder vanaf nu?

Wij zorgen voor een zo kansrijk mogelijk voorstel. Mochten wij nog vragen voor je hebben, dan nemen wij binnen korte tijd even contact met je op. Anders hebben we voldoende informatie en maken een voorstel.

Als bemiddelaar gaan we graag een stapje verder voor je. Uiteraard gaan we altijd het maximale tarief. We benadrukken je sterke punten t.o.v. eventuele concurrenten en onderbouwen bijvoorbeeld per wens en eis heel uitvoerig dat jij de beste bent voor deze opdracht. Daarbij besteden we veel aandacht aan de kwaliteit en lay- out van het voorstel, en proberen in te spelen op de achtergronden van de organisatie en de belangen van de opdrachtgever.

Bij interesse zal de opdrachtgever direct contact met jou, de ZZP er, opnemen. Als vuistregel (geen garantie!)  kun je daarvoor 2 weken hanteren. Bij positieve interesse verwachten wij dat binnen 2 weken, na de uiterste reactietermijn (deadline) die op onze site vermeld staat, de opdrachtgever direct contact met jou opneemt. Hoor je binnen 2 weken niets, dan wordt het waarschijnlijk geen succes en volgt vaak wat later een formele afwijzing aan ons, waarover wij je uiteraard zullen berichten.

Op gesprek. Word je uitgenodigd, sta dan klaar om snel op gesprek te kunnen gaan. Vaak wordt er maar beperkt tijd voor de gesprekken ingeruimd bij de opdrachtgever. Bel ons vooral even vooraf: we kunnen je vaak nog wat meegeven waar je in het gesprek wat aan kunt hebben.

Vaak volgen er maximaal 2 gesprekken, met soms meerdere personen vanuit de opdrachtgever, veelal zijn deze gesprekken remote (via teams bijvoorbeeld). Wij van Verse Opdrachten zijn niet bij deze gesprekken. Vraag altijd zelf naar de vervolgstappen na het gesprek.

Contract en opdracht formalisatie:

Komt het eenmaal tot een opdracht, dan worden er contracten gesloten. Wij helpen daarbij en borgen dat de ZZP-er vrij kan ondernemen. Er mag geen arbeidsrelatie of schijn daarvan ontstaan, en dat borgen we over het algemeen als volgt:

De overeenkomst van opdracht wordt tussen opdrachtgever en opdrachtnemer (zzp’er) gesloten. Beide partijen sluiten vervolgens een overeenkomst van bemiddeling, met ons, Verse Opdrachten als bemiddelaar.

Echter per opdrachtgever kan de constructie en aanpak verschillen. Deze wordt bij het sluiten van de opdracht duidelijk, en uiteraard voor concretisering en tekenen.

Facturatie en betaling

Per opdrachtgever kan de betaling en facturatie verschillen. Over het algemeen werkt het zo:

Jij als ZZP-er draagt zorg voor goedgekeurde uren, bij de opdrachtgever aan het einde van de periode: vaak is dit een maand.

Op basis daarvan stuur jij (al dan niet geautomatiseerd) een factuur aan ons, Verse Opdrachten gebaseerd op het met jou afgesproken tarief.

Wij sturen direct (binnen 2 werkdagen, meestal meteen) na ontvangst van jouw goedgekeurde uren een factuur aan de opdrachtgever.

Heeft de opdrachtgever ons betaald, dan betalen wij jou direct (meteen, maar uiterlijk binnen 3 werkdagen)

Vaak zijn de leveringsvoorwaarden en betalingstermijnen van de opdrachtgever bepalend in de betaaltermijn.