Medewerker Semi-statisch en openbaar archief

gemeenten Achtkarspelen & Tytsjerksteradiel

Standplaats: Buitenpost

Aanvang uitvoering opdracht: 02-09-2024

Einddatum opdracht: 31-12-2024

Uren per week: 24

Opdracht omschrijving

Wegens tijdelijke vervanging van de medewerker semi-statisch en openbaar archief zijn we op zoek naar een collega voor de functie van medewerker semi-statische en openbare archief tot eind van het jaar met optie tot verlenging. 

• Je speelt een rol bij de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD waar het informatiebeheer betreft;
• Je zorgt ervoor dat informatie en gegevens uit zowel gemeentelijke als private archieven beschikbaar en toegankelijk zijn voor onze interne organisatie
• Je draagt zorg voor het behoud van gemeentelijke archieven;
• Je houdt dagelijks toezicht op en voert operationele taken uit met betrekking tot semi-statische en openbare archieven;
• Je controleert en voert de vernietigingslijsten op van analoge en digitale documenten en adviseert het college hierover;
• Je beheert de selectielijst en voert de hieruit voortkomende acties uit
• Je voert de vernietigingslijsten van analoge en digitale documenten op uit de semi-statische archieven in en adviseert het college hierover;
• Je stelt beschrijvende inventarissen op en legt deze ter goedkeuring voor aan het college;
• Je draagt officieel archieven over aan de openbare archiefbewaarplaats;
• Je adviseert over landelijke wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en/of Selectielijst, en de interpretatie en toepassing daarvan binnen de eigen organisatie

Als medewerker semi-statische en openbare archieven ben jij verantwoordelijk voor het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie uit zowel gemeentelijke als private archieven. Je hebt interesse voor de cultuurhistorische waarde van ons archiefmateriaal en zorgt ervoor dat het optimaal bewaard en makkelijk vindbaar blijft. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het adviseren over zaken als openbaarheid, permanente bewaring en gegevensvernietiging. Je speelt een rol bij de ontvlechting van de werkmaatschappij 8KTD waar het informatiebeheer betreft. Je bent goed in staat je te handhaven in een veranderende organisatiecontext. 

Reageer 2 dagen voor sluiting publicatie (en ontvang meer details, wensen en eisen!)