Corporate Recruiter

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Als recruiter bij de gemeente Kaag en Braassem krijg je de volledige verantwoordelijkheid over het gehele recruitmentproces. Jij bent de drijvende kracht achter de instroom van nieuwe collega’s, zowel in vaste dienst als tijdelijke invulling. Met jouw oog voor talent vind je via verschillende kanalen potentieel nieuwe collega’s. Hier krijg je de volledige vrijheid in!

Wat ga je doen?

• Voeren van vacature-intakes om de wervingsbehoefte helder te krijgen en het schrijven van wervende vacatureteksten;
• Verder uitwerken van het recruitmentproces en bijdragen aan het verbeteren van onze onboarding;
• Verzorgen van een positieve kandidaatreis;
• Voeren van sollicitatiegesprekken;
• Zorgdragen over het administratieve proces, zoals vacatures online plaatsen, nieuwe collega’s aanmelden, sollicitatiegesprekken inplannen en sollicitanten (telefonisch) te woord staan;
• Coördineren van werkzaamheden rondom de inhuurdesk, zoals het schrijven van wervende tijdelijke aanvragen, het reserveren van agenda’s en plannen van gesprekken, het maken van selecties in overleg met de hiringmanagers en het verzorgen van de indiensttreding.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau;
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter binnen een gemeente;
5. Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2024 voor 24 uur per week;

Gunningscriteria te beoordelen door Select&Admin  (weging, totaal 100 punten)
6. Een maximaal uurtarief van € 75,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk; (10 punten)
7. Aantoonbare werkervaring als recruiter binnen minimaal 3 verschillende gemeenten; (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden rondom tijdelijke inhuur (omschrijf duidelijk in het cv); (35 punten)
9. Aantoonbare werkervaring met het recruitmentsysteem ‘Werkeninhetswesten’ van SolutionsFactory; (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Zelfstandig;
• Ondernemend;
• Communicatief vaardig;
• Secuur;
• Goed overzicht kunnen houden.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Select&Admin beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Select&Admin beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Select&Admin”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de kandidaten die door Select&Admin zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria:

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functie(schaal x 10 – 10 = indicatie uurtarief) schaal
Deze functie is ingedeeld in functie(schaal x 10 – 10 = indicatie uurtarief) schaal 9.

Fee Select&Admin
Select&Admin brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende partij. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 27 augustus 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op  maandag 26 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Select&Admin. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 19 augustus 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 20 augustus 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Select&Admin, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Select&Admin is bereikbaar op email adres info@verseopdrachten.nl.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 22 augustus 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kun je Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen.