Actieve Kanaal programmasecretaris almelo – de haandrik tarief: €90,-
Job Description
Deadline 04 April 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
I 28-36 per week uur I HBO I €90,- I VO202520703 I I ZZP Detachering via Verse Opdrachten (i.v.m. DBA)
Actieve Kanaal programmasecretaris almelo – de haandrik
Opdracht
Je wordt ingezet als programmasecretaris voor het project kanaal Almelo – De Haandrik. In dit uitdagende programma houden we ons bezig met alle werkzaamheden aan Kanaal Almelo-De Haandrik, die dwars door onze mooie provincie loopt. Omdat we te maken hebben met o.a. schadeherstel van 400 panden langs het kanaal, reguliere werkzaamheden voor het onderhoud, maar ook de toekomstfunctie van het kanaal, is het een zeer complex en politiek gevoelig programma waar veel verschillende projecten onder vallen. Jouw taak als programmasecretaris is om het overzicht te creëren en te behouden voor alle deelnemers van het integrale programma. Je bent daarbij de rechterhand van de programmamanager, waarbij je faciliteert, coördineert, organiseert en ontzorgt. Kloppen alle planningen en zijn de financiën op orde? Zijn alle partners (zowel in- als extern) op de hoogte van de laatste ontwikkelingen? Is alle informatie op tijd binnen voor besluitvorming?
Als secretaris
Ben je een belangrijke schakel tussen projectleiders, samenwerkingspartners (zoals gemeenten en waterschap) en teamleden. Je bent het eerste aanspreekpunt en weet de juiste mensen met elkaar in verbinding te brengen;
Bereid je agenda’s van overleggen van de gebiedsmanager en programmamanager voor;
Zorg jij dat alle planningen van de verschillende projecten op elkaar afgestemd worden. Dit raakt de bestuurlijke besluitvorming, dus enige kennis hiervan is mooi meegenomen;
Regisseer jij de planning & control cyclus van het programma. Je verbetert waar nodig de processen om het programma effectief te sturen op samenhang, doelstelling en budget;
Regisseer jij de voortgangsrapportages van het programma naar Provinciale Staten voor;
werk je aan concrete voorstellen ondersteunend aan de gebied- en programmamanager.
Zit plannen, coördineren, netwerken en overzicht houden in jouw bloed? Dan zou jij een heel waardevolle bijdrage kunnen leveren aan één van de meest complexe programma’s van provincie Overijssel; Kanaal Almelo-De Haandrik.
Jouw profiel
Jij bent een organisatietalent dat snel weet te schakelen in een, soms hectisch, programma. Je deinst niet terug voor een proces wat nog vraagtekens kent, maar houdt overzicht en blijft verbinding leggen, zowel op inhoud, als tussen mensen. Daarnaast:
Heb je enkele jaren werkervaring in projectmatig werken;
Worden wij erg blij als je bekend bent met werken in een bestuurlijke omgeving en de nodige bestuurlijke sensitiviteit bezit.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Maximaal € 95,00 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werk verkeer;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een projectgestuurde omgeving binnen een overheidsinstelling;
4. Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar in een politiek- bestuurlijke omgeving.
Selectiecriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij en/of in opdracht van Gemeentelijke of Provinciale Overheid (40 punten);
6. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen secretaris binnen een overheidsinstelling (30 punten);
7. Beschrijf in een persoonlijke motivatie (de motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf) beknopt waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken (30 punten).
Competenties
Talent voor coördineren, organiseren en plannen;
Overzicht en ordening
Communicatief vaardig;
Samenwerkingsgericht;
Initiatief nemend;
Oplossingsgericht.
Ben jij het ZZP talent voor deze opdracht? En wil jij dat wij voor je aan de slag gaan? Reageer dan heel specifiek: omschrijf per wens (gunningscriterium) en eis één voor één waarom jij de beste bent, omschrijf werkervaring die op deze opdracht lijkt. Benoem dit ook in je maatwerk CV. (NB: werkt reageren niet, mail dan direct naar: info@verseopdrachten.nl)
