Adviseur Portfoliomanagement

Job Description

Startdatum: 01-01-2025
Einddatum: 31-12-2025
Standplaats: Den Haag
Uren per week: 36

Optie tot verlenging : Nee

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
De opdracht bestaat uit 2 kleinere opdrachten die vanaf 1 januari voortgezet moeten worden. De opdracht loopt van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.  1. Ontwikkeling tooling voor integraal korpsbreed portfolioproces.Binnen het korps loopt ruim jaar een project voor de doorontwikkeling van een integraal portfolioproces. Binnen dit project wordt gezocht naar een strategisch portfolio adviseur voor de ontwikkeling en implementatie van benodigde middelen om dit proces te ondersteunen.  Bij zowel ontwikkeling als implementatie is het van belang dat de huidige versnippering van het proces (en gebruikte middelen) wordt vervangen door de nieuwe middelen. Dit in afstemming met de gebruikers en in lijn met de ontwikkeling van het proces.2. Professionaliseren operationeel portfoliomanagement. Het andere deel van de opdracht is de doorontwikkeling van het operationeel deelportfolio van de directie Operatien en om deze aan te laten sluiten bij bovengenoemd te ontwikkelen integraal portfolioproces. Dit  betreft het implementeren van de opgaven. HIerbij is de opdracht dat er een voorziening bij de eenheden ingericht moet worden die de opgaven vanuit LCM (Live Cycle Management), ontwikkelteams, wetgeving etc verzamelen en toetsen op haalbaarheid per benodigde doelgroep van de eenheden. En dat er een besluitvormingsproces ingericht moet worden om op landelijk niveau keuzes te maken welke opgaven wel / niet in het operationeel portfolioproces wordt opgenomen.  

Doelstelling
De doelstelling voor het deelproject middelen is dat er een set aan middelen opgeleverd om binnen het korps het integrale portfolioproces te ondersteunen en te faciliteren. Tevens wordt zorggedragen voor het implementeren van deze middelen bij de betrokken doelgroepen. Dit houdt de ontwikkeling en oplevering van formats, templates in  (voor Businsess Cases, aanmeldformulieren, sturings- en monitoringsrapportages) zoals deze nodig zijn in het ondersteunen van het portfolioproces, Tevens is de opdracht om de versnippering van meerdere omgevingen binnen FCC tegen te gaan en hier één centrale omgeving van FCC voor alle opgaven te creëren ongeacht van de fase of opdrachtgever van de betreffende opgaven. De doelstelling voor de doorontwikkeling van het operationeel portfolio is de oplevering van een periodiek tijdig en volledig inzicht dat  inzicht geeft per doelgroep van de opgaven die geïmplementeerd worden zodat de eenheden in staat zijn om tot een goede beoordeling en besluitvorming te komen ten aanzien van de haalbaarheid. Hierbij is het belangrijk  om zorg te dragen dat het een werkwijze wordt waarin alle afdelingen die capaciteit vragen aan de eenheden zich aan committeren.  

Verantwoordelijkheden:
Ontwikkelen en borgen van tools en formats voor integraal gebruikZorgdragen voor alignment met de andere resultaatsgebieden vanuit dit project Uitrollen van deze nieuwe tooling bij de gebruikers. Faciliteren en voorzitten van werksessies 

Planning
Start publicatie: 24-10-2024
Vragenstellen tot (NVI): 28-10-2024 12:00
Beantwoording vragen: 28-10-2024
Offertes indienen tot: 04-11-2024 12:00
Beoordeling offertes (vanaf): 05-11-2024
Verwachte terugkoppelingsdatum: 23-12-2024

Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, dient u zich eerst éénmalig te Dien voorstel in via een door deze organisatie verplicht CV template (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Dien voorstel in via een door deze organisatie verplicht CV template (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht)