Allround Salarisadministrateur tarief: €80,-

Job Description

Deadline 03 April 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)

I 24-28 uur I HBO I €80,- I VO202520781 I I ZZP Detachering via Verse Opdrachten (i.v.m. DBA)

Allround Salarisadministrateur

Opdracht
In aanloop naar het volledige pensioen van de salarisadministrateur in Q2-2026 is onze salarisadministrateur inmiddels met deeltijdpensioen. In 2025 staat we echter voor een aantal uitdagingen, waaronder de migratie naar Motion 2.0 van leverancier BCS (voormalig Centric) en de verzelfstandiging van een deel van onze organisatie waarvoor wij de personeels- en salarisadministratie blijven uitvoeren. Hier moet dus een nieuwe administratie voor worden ingericht. Samen met de salarisadministrateur en het team financiën verdeel je de werkzaamheden. Daarnaast denk je mee met de organisatie hoe we de salarisadministratie in de toekomst voor onze organisatie vormgeven. Kortom een functie in ontwikkeling! Wij geven de voorkeur aan iemand die bereid is om via een deta-vast overeenkomst in dienst te treden bij onze organisatie (32-36 uur per week).
1. Personeels- en salarisadministratie
– Beheer personeelsgegevens en de salarisadministratie;
– Verwerking van bijzondere verlofregelingen zoals ouderschapsverlof;
– Afdrachten en gegevenslevering, zoals pensioenpremies (ABP), loonheffing en sociale premies;
– Beheer van salariskortingen, verlofberekeningen en IKB-aanvragen;
– Rapportages en controles, zoals accountantscontroles en managementinformatie
2. Formatie en budgettering
– Begroting personeelskosten en monitoring van bezetting en vacatureruimte;
– Kostenanalyse van eigen personeel en inhuur.;
– Budgettering en vergelijking tussen geplande en daadwerkelijke loonkosten;
– Administratieve verplichtingen en wetgeving;
– Wet- en regelgeving naleven, zoals de Wet Normering Topinkomens (WNT) en Werkkostenregeling (WKR);
– CBS-gegevenslevering, personeelsmonitor en IB-47 belastingaangifte.
3. Tijdsregistratie en managementinformatie
– Beheer van verlof, roosters en plus/min-uren via tijdregistratiesystemen. (TIM)
4. Documentbeheer en procesoptimalisatie
– Opstellen en aanpassen van formulieren, zoals loonstaten, personeelsmutaties en declaraties.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
3. Aantoonbare werkervaring met motion 2.0 van BCS;
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar;
5. Aantoonbare kennis van fiscale en sociale wetgeving zoals WNT en WKR (benoem dit duidelijk in het cv).
Selectiecriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
7. kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)(10 punten);
8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur in de afgelopen 10 jaar binnen een overheidsinstelling (35 punten);
9. Aantoonbare kennis van de cao’s en pensioenfonds ABP (10 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met tijdsregistratie en managementinformatie in systeem TIM (benoemd dit duidelijk in het cv) (10 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met documentbeheer en procesoptimalisatie binnen een salaris administratie in de afgelopen 3 jaar (15 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– Nauwkeurig
– Analytisch vermogen
– Software skills; Motion, MSOffice m.n. Excel
– Samenwerkingsgericht
– Integer

Ben jij het ZZP talent voor deze opdracht? En wil jij dat wij voor je aan de slag gaan? Reageer dan heel specifiek: omschrijf per wens (gunningscriterium) en eis één voor één waarom jij de beste bent, omschrijf werkervaring die op deze opdracht lijkt. Benoem dit ook in je maatwerk CV. (NB: werkt reageren niet, mail dan direct naar: info@verseopdrachten.nl)