Dynamische Managementondersteuner tarief: €60,-

Job Description

Deadline 27 March 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)

I 36 uur I MBO I €60,- I VO202520687 I I ZZP Detachering via Verse Opdrachten (i.v.m. DBA)

Dynamische Managementondersteuner

Opdracht
Als managementondersteuner is geen dag hetzelfde. Je ontzorgt je directeur en teamleiders. Dit betekent dat je hen secretariële en administratieve ondersteuning biedt (agendabeheer, notuleren, voorbereiden van overleggen, het organiseren van bijeenkomsten, etc.), managementinformatie opstelt en diverse praktische zaken regelt. Maar je bent ook een vraagbaak voor andere medewerkers binnen het domein en zorgt dat nieuwe collega’s zich snel thuis voelen. Tevens verzorg je enkele P&O-taken voor de afdeling, zoals de verzuimregistratie en de correspondentie met sollicitanten. Zo ben je de spil op de afdeling en onmisbaar voor het management.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
3. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend;
4. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht;
5. Aantoonbare werkervaring met het hele MS 365 pakket en agendabeheer in de afgelopen 3 jaar, benoem waar dit is opgedaan;
6. Beschikbaar op de werkdagen maandag, dinsdag en vrijdag;
Gunningscriteria (weging)
7. Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van secretarieel of administratie (15 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een gemeente (35 punten);
9. Een maximaal uurtarief van €70,- exclusief btw / inclusief reiskosten woon-werk verkeer en Fee Administratief bureau Select en Admin (15 punten);
10. Beschikbaar per 7 april 2025 voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen (20 punten);
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met notuleren, benoem duidelijk waar dit is opgedaan (5 punten);
12. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (10 punten).

Ben jij het ZZP talent voor deze opdracht? En wil jij dat wij voor je aan de slag gaan? Reageer dan heel specifiek: omschrijf per wens (gunningscriterium) en eis één voor één waarom jij de beste bent, omschrijf werkervaring die op deze opdracht lijkt. Benoem dit ook in je maatwerk CV. (NB: werkt reageren niet, mail dan direct naar: info@verseopdrachten.nl)