Functioneel applicatiebeheerder Samenleving

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Barneveld mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Barneveld. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Werken bij de gemeente Barneveld
Ben jij de drijvende kracht die onze gemeente vooruit helpt? Als functioneel beheerder combineer je jouw technische kennis met een sociaal hart om onze kernapplicaties te beheren en onze dienstverlening te optimaliseren. Met jouw analytische blik en proactieve instelling ben je de expert die zorgt dat achter de schermen alles op rolletjes loopt. Je hebt een scherp oog voor details en passie voor ondersteuning, waarbij je overzicht weet te behouden bij een breed en afwisselend takenpakket. Ben jij klaar om je in te zetten voor een efficiënte en rechtvaardige dienstverlening?

Opdracht

• Je neemt de verantwoordelijkheid voor het functioneel inrichten, beheren en monitoren van de kernapplicatie, momenteel suites voor sociaal domein. Als aanspreekpunt voor de gebruikers, weet je hun wensen en eisen om te zetten in praktische oplossingen en doordachte adviezen.
• Je speelt een actieve rol als verbindende schakel bij datavraagstukken, van gegevensverzameling tot het leveren van sturings- en managementinformatie. Je inzet is essentieel voor het waarborgen van de integriteit van onze datastromen.
• Je staat garant voor de kwaliteit van systeemkoppelingen, waarbij je zorgt voor de volledigheid en juistheid. Denk hierbij aan een cruciale koppeling met diverse ketenpartners, die je nauwgezet aanvult en beheert.
• Naast het grond testen en implementeren van nieuwe releases, vind je het belangrijk om duidelijke gebruikershandleidingen en werkinstructies te ontwikkelen en actueel te houden.
• Je toont initiatief en leiderschap bij het (zelf) oplossen van storingen en het signaleren van knelpunten. Je bent niet bang om zelf je handen uit de mouwen te steken en zorgt ervoor dat problemen op het juiste niveau worden aangepakt.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voorlopg niet voor een laptop c.q. iPad;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel applicatiebeheer binnen een gemeente;
4. Aantoonbare uitgebreide kennis van MS offices en SQL (benoem dit duidelijk in het cv).

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Suite4SD en Zorgned (benoem duidelijk waar dit is opgedaan); (30 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met Suite4SD en Zorgned (benoem duidelijk waar dit is opgedaan); (25 punten)
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als functioneel applicatiebeheer binnen een gemeente; (30 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met functionele optimalisatie en implementatie op het gebied van gegevensbeheer. (15 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Oplossingsgerichtheid;
• Daadkrachtigheid;
• Proactiviteit;
• Stressbestendigheid;
• Overtuigingskracht;
• Je bent een gedreven teamplayer die zich inzet voor continue verbetering van de kwaliteit en continuïteit van gegevens- en informatievoorziening;
• Je denkt in oplossingen, bent daadkrachtig, proactief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max. uurtarief EUR 90,00. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 17 april 2025, 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 15 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1.90 in rekening bij de winnende leverancier. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 9 april 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op vrijdag 11 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 14 april 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.