Kundige GS bestuursecretaresse tarief: €60,-

Job Description

Deadline 02 April 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)

I 36 uur I MBO+ I €60,- I VO202520749 I I ZZP Detachering via Verse Opdrachten (i.v.m. DBA)

Kundige GS bestuursecretaresse

Opdracht
Als bestuurssecretaresse van Gedeputeerde Staten heb je veelzijdig werk. Je helpt met het organiseren van in- en externe bijeenkomsten. Je regelt alles tot in de puntjes. De catering staat op tijd klaar, de ruimtes zijn gereserveerd en gasten zijn hartelijk ontvangen.
De afspraken en de benodigde informatie documenteer je in ons systeem (iBabs). Wanneer de bestuurder naar het buitenland reist, boek jij zijn reis en verblijf. En zorg je ook dat de bestuurder op afstand goed wordt ondersteund.
Je houdt agenda’s nauwlettend in de gaten. Alle afspraken plan jij tijdig en zorgvuldig in. Komt er een last minute afspraak? Geen probleem, jij haakt de juiste partijen aan om ervoor te zorgen dat de afspraak doorgaat. Dit betekent ook dat jij de verbinding zoekt met externen en dat ‘nee’ geen antwoord is waar jij je bij neerlegt. Collega’s en externen weten je te vinden; jij bent namelijk de vraagbaak voor de afdelingen.
Wanneer je opmerkt dat zaken niet efficiënt verlopen, benoem je deze en zet je de juiste lijnen uit zodat zaken weer efficiënt verlopen. Daarbij ben je gestructureerd, jij gaat voor vernieuwing en geeft dit ook aan in het team. Jij verzorgt de notulen bij sommige vergaderingen. Het is een plus wanneer jij goed bent in notuleren.
Benodigd aantal professionals
1.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
De opdracht wordt vervuld gedurende 24 weken. Rekening wordt gehouden met een periode voor verlof – waarin de Opdracht dus niet wordt uitgevoerd door Opdrachtnemer – van 2 weken en 1 week voor de verlegoptie
Minimumeisen/ knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
3. Uurtarief maximaal € 60,- exclusief btw/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Administratief bureau Select en Admin;
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Gunningscriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 (15 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld als ondersteuning van een College van B&W, Gedeputeerde Staten of vergelijkbaar (20 punten);
7. Aanwezig op het provinciehuis in Lelystad (20 punten);
a. Vier werkdagen aanwezig op het provinciehuis in Lelystad (10 punten);
b. Vijf werkdagen aanwezig op het provinciehuis in Lelystad (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het notuleren van overleggen (15 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het werken in Microsoft Office (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met iBabs en het archiveringssysteem eDocs (15 punten).

Ben jij het ZZP talent voor deze opdracht? En wil jij dat wij voor je aan de slag gaan? Reageer dan heel specifiek: omschrijf per wens (gunningscriterium) en eis één voor één waarom jij de beste bent, omschrijf werkervaring die op deze opdracht lijkt. Benoem dit ook in je maatwerk CV. (NB: werkt reageren niet, mail dan direct naar: info@verseopdrachten.nl)