Kundige Specialist functioneel financiële applicaties
Job Description
tarief: €90,- I uren per week: 8 uur I
DEADLINE 22 April 2025 (reageer 2 dagen hiervoor)
ZZP directe inhuur of ZZP-detachering? ZZP Detachering via Verse Opdrachten (i.v.m. DBA)
VO202521000 I 1e looptijd 3 maanden I HBO I categorie: Interne Dienstverlening I type: Advies & Consultancy
Kundige Specialist functioneel financiële applicaties
Opdracht
De gemeente Apeldoorn is op zoek naar een Functioneel Specialist die in ons team Functioneel Beheer het cluster bedrijfsvoering tijdelijk komt versterken.
Team Functioneel beheer cluster bedrijfsvoering bestaat uit 11 collega’s die zich samen sterk maken om de applicaties binnen het domein bedrijfsvoering goed te bedienen.
Dit ga je doen
Jij werkt als Functioneel Specialist aan de ondersteuning van de afdeling financiën en control. Zij gebruiken voor de financiële processen de applicatie Unit4Financials (coda financials) en crescendo. Deze applicaties gebruiken zij sinds 2004 en er loopt een project om deze applicaties te vervangen via een aanbesteding. Om intern capaciteit vrij te spelen, willen we de dagelijkse beheerwerkzaamheden uitbesteden. Onze eindgebruikers ondersteun jij door verstoringen op te lossen. Nieuwe functionaliteiten worden in principe niet meer opgeleverd, maar kleine optimalisaties zijn nog wel mogelijk, zolang de impact beperkt is. Je werkt veel samen met collega’s van de afdeling financiën en control en je directe collega’s binnen de afdeling informatie.
Als Functioneel Specialist heb je een aantal verantwoordelijkheden die in onderstaande rollen en kerntaken beschreven zijn:
Advies:
Adviseert teammanagers en key-users over een zo goed mogelijke aansluiting van de ingekochte ICT op de bedrijfsprocessen.
Signaleert risico’s, verbeter- en/of knelpunten en adviseert hierover en is regievoerder bij de implementatie van de oplossing.
Kent de roadmap en releasenotes, weet welke effecten deze kunnen hebben op de bedrijfsvoering en bespreekt de impact hiervan met de klant.
Je bent goed in presenteren, het overtuigen van mensen en documentatie vastleggen.
De klant (alle medewerkers):
Eerste aanspreekpunt voor key-users en handelt functionele verzoeken van hen af, voor verstoringen zal dit bestaan uit het afhandelen in de 2e lijn. Je bent in ieder geval op de hoogte van het aantal verstoringen en probeert deze tot een minimum te beperken door instructie of aanpassing van de software.
In staat om te inventariseren welke behoefte er is bij de klant, vertaalt dat eventueel in een functioneel ontwerp en configureert het systeem naar deze behoefte en doet verbetervoorstellen.
In staat om het aangeboden werk te prioriteren en dit met de klant te overleggen, zo nodig pas je de prioritering op verzoek van de klant aan.
Relatiebeheer:
Zet wijzigingsverzoeken uit richting leverancier en bewaakt de voortgang daarop en koppelt de voortgang vanuit jezelf periodiek terug aan de indiener en weet te escaleren wanneer dat nodig is.
Uitvoering en implementatie:
Inhoudelijke problemen en verstoringen met impact bespreek je met de senior binnen je domein.
Verantwoordelijk voor het testen in acceptatie en regisseur van testen in productie, schat de impact van bevindingen in en legt deze voor aan de eigenaar.
Opzetten en toewijzen van rapporten, menu’s en gebruikersrechten (autorisatiebeheer).
Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst;
3. De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau. Dit dient te blijken uit het cv;
4. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met de applicatie Unit4Financials/Crescendo;
5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met inrichten van financiële processen in Unit4Financials/Crescendo;
6. De kandidaat is 8 uur per week, verdeeld over minimaal 2 dagen, beschikbaar;
7. De applicatie wordt de gehele periode bemand. Verlof van de kandidaat is dan ook in overleg met de collega’s;
8. De kandidaat werkt zowel thuis als op kantoor, dit is in overleg met de collega’s;
9. Het uurtarief is maximaal €85,-.
Selectiecriteria te beoordelen door Administratief bureau Select en Admin (weging, totaal 100 punten)
10. De kandidaat heeft als functioneel beheerder (of functioneel specialist) ervaring met werken bij een gemeente (maximaal 30 punten);
A. De kandidaat beschikt over 0 jaar werkervaring bij een gemeente (0 punten);
B. De kandidaat beschikt over één tot drie jaren werkervaring bij een gemeente (18 punten);
C. De kandidaat beschikt over drie of meer jaren werkervaring bij een gemeente (30 punten);
11. De kandidaat heeft ervaring met de applicaties Unit4Financials en Crescendo (maximaal 60 punten);
A. De kandidaat heeft tot 2 jaar ervaring met Unit4Financials (12 punten);
B. De kandidaat heeft langer dan 2 jaar ervaring met Unit4Financials (36 punten);
C. De kandidaat heeft langer dan 3 jaar ervaring met Unit4Financials en ervaring met Crescendo (60 punten);
12. De kandidaat heeft kennis van de regelgeving omtrent de financiële huishouding van een gemeente (BBV ca) (maximaal 10 punten);
A. De kandidaat beschikt over geen kennis van de regelgeving omtrent de financiële huishouding van een gemeente (0 punten);
B. De kandidaat beschikt over beperkte kennis van de regelgeving omtrent de financiële huishouding van een gemeente(6 punten);
C. De kandidaat beschikt over ruime aantoonbare kennis van de regelgeving omtrent de financiële huishouding van een gemeente (10 punten).
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Competenties
– De kandidaat is communicatief vaardig;
– De kandidaat kan de wensen van de klant vertalen naar oplossing in de applicatie;
– De kandidaat heeft overtuigingskracht;
– De kandidaat is nauwkeurig;
– De kandidaat is proactief en kan zelfstandig met zaken aan de slag;
– De kandidaat bezit over een goed analytisch vermogen.
Benodigd aantal professionals
één (1).
REAGEER! Ben jij het ZZP-talent dat perfect geschikt is voor deze Verse Opdracht? Reageer dan direct: omschrijf in je reactie heel goed hoe jij denkt te voldoen aan de wensen en eisen van deze opdracht denkt te voldoen. Met name vergelijkbare werkervaring is erg belangrijk. Zorg er ook voor dat dit te verifiëren is, in jouw CV. Bij reactie ga je er mee akkoord dat wij je voorstellen bij de opdrachtgever en bij succes, onze fee’s (no cure no pay: 7,5% ZZP bemiddeling, 15% voor ZZP detachering). Als je wilt dat wij je ook voorstellen op soortgelijke opdrachten, zet dat er dan bij.
