Programmasecretaris RES Achterhoek
Job Description
Opdracht (aanvullende eisen, wensen, en tarief ontvang je na reactie)-reageer binnen 5 dagen na publicatie datum
De opdracht betreft het invullen van de rol van programmasecretaris van de RES Achterhoek.
De rol van de programmasecretaris is van groot belang voor het goed functioneren van het programmateam. Deels door het op zich nemen van operationele taken maar zeker ook door het op strategisch niveau kritisch mee kunnen denken met de programmamanager. Hieronder geven we een beknopt overzicht van taken weer zoals wij die op dit moment zien. In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen aangebracht worden in het takenpakket van de projectsecretaris.
Verantwoordelijkheden
Programmateamoverleg en werkgroepen
De programmasecretaris zal als secretaris deelnemen aan de werkgroep. In overleg met de programmamanager stelt zij/hij wekelijks een agenda op en deelt deze met de werkgroepleden. Daarnaast is zij/hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de actie- en besluitenlijsten.
De werkgroep elektriciteit die werkzaam is onder de vlag van het programmateam heeft behoefte aan ondersteuning. In direct overleg met de trekker van de werkgroep draagt de programmasecretaris er zorg voor dat er een uitvoeringsplan wordt ontwikkeld en dat hier uitvoering aan wordt gegeven. Indien nodig kan de programmasecretaris ook de rol van projectleider van de werkgroep op zich nemen.
Programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de aansturing van de activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES. Dit betekent onder meer afstemming met het gecontracteerde adviesbureau en de afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten.
Regiegroep
In overleg met de programmamanager bereidt de programmasecretatis de regiegroep (circa 10 – 12 keer per jaar) voor. Ze inventariseert onderwerpen bij de leden, stelt samen met de programmamanager een agenda op en zal tijdens deze overleggen zorg dragen voor de verslaglegging en voor het opstellen van een actie- en besluitenlijst.
Bestuurlijk overleg
In de voorbereiding van het bestuurlijk overleg (circa 4 keer per jaar) draagt de programmasecretaris er zorg voor dat het secretariaat van de bestuurlijk trekker van de RES de afspraken organiseert. Daarnaast ondersteunt ze de programmamanager bij het opstellen van agenda en benodigde stukken en draagt ze bij door op strategisch bestuurlijk niveau mee te denken bij de opzet van de vergaderingen. Daarnaast ondersteunt ze de programmamanager bij het opstellen van verslagen en de actie- en besluitenlijsten van het overleg.
RES 2,0, voortgangsrapportage en monitoring
In 2025 moet een herijking van de RES opgesteld worden en dient er een voortgangsrapportage opgesteld te worden in opdracht van NPRES. Onderdeel van beide stukken is ook het actualiseren van de monitoring van de voortgang van de RES. De programmasecretaris zal een belangrijke rol spelen bij het actualiseren van deze monitor en bij het opstellen van de rapportages en is tevens verantwoordelijk voor het ophalen van de benodigde data bij de gemeenten en verzorgd de afstemming met datalaGO en de partij achter de Allocator app.
Planning
Door het programmateam van de RES is er reeds een planning opgesteld voor het komende kalenderjaar. De programmasecretaris neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het actualiseren van deze planning en signaleert tijdig indien de planning in gevaar dreigt te komen.
