Projectassistent civiele techniek en groen
Job Description
Uren per week
32-36
Opdracht (aanvullende eisen, wensen, en tarief ontvang je na reactie)-reageer binnen 5 dagen na publicatie datum
Als projectassistente ondersteun je een of meerdere projectleiders/projectteams die werken aan projecten op het gebied van civiele techniek en groen. Omdat geen enkel project hetzelfde is speel je in op de behoefte van je projectleider/projectteam.
- biedt inhoudelijke ondersteuning, organiseert, plant en begeleid het proces binnen een project;
- verzamelt de gewenste documenten t.b.v. projectcontroles;
- genereert (management)rapportages uit het financiële systeem;
- draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen;
- draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;
- communicatie (w.o. het bijhouden van websites en schrijven en versturen van bewonersbrieven);
- contacten met derden (o.a. bewoners, aannemers, ondernemers, andere gemeenten etc);
- het organiseren en bijwonen van (bewoners-)bijeenkomsten;
- voorbereiden en notuleren van diverse (technisch inhoudelijke) vergaderingen op een laptop.
Over de afdeling Ontwerp. Wij zijn een team van ca. 40 ontwerpers / werkvoorbereiders incl. flexibele schil van inhuur medewerkers. We hebben voor elk project specialisten in civiele- en cultuurtechniek beschikbaar: civiel, groen, riolering, verkeer, toegankelijkheid, milieu, openbare verlichting, vergunningen en contracten. Samen met de afdeling Projectleiding & Directievoering ontzorgen wij opdrachtgevers door hen vanaf de eerste planfase te adviseren en bij te staan. Bij iedere voorbereiding van een project zijn wij betrokken bij de duurzame inrichting van de openbare ruimte. Onze vakinhoudelijke kennis delen wij graag, net als onze ervaring met projectmatig werken, regie voeren en het (laten) opstellen van contracten.
Reden inhuur> in verband met piekwerkzaamheden zijn wij tijdelijk op zoek naar ondersteuning. De opdracht leent zich niet voor inzet door een zzp‘er.
Verantwoordelijkheden
- het opzetten en beheren van de projectstructuur;
- draagt zorg voor projectcorrespondentie;
- coördineert activiteiten en afspraken;
- klankbord voor de projectleider en het projectteam.
