Projectleider Facilitair

Uitvoeringsvoorwaarde:
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Wageningen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Wageningen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatie onderdeel
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een tijdelijke projectleider Facilitair.
Herken jij je in de overtuiging dat gastvrijheid de wereld een stukje beter maakt en wil je een bijdrage leveren aan een toekomstgerichte organisatie? Lees dan gauw verder! Werken voor Wageningen
Wageningen is een mooie unieke stad met een internationaal karakter. Als City of Life Sciences werkt Wageningen volop aan de kwaliteit van leven. Denk bijvoorbeeld aan innovaties op het gebied van voeding, gezondheid en duurzaamheid. Wageningen is ook Stad der Bevrijding! Elk jaar wordt dit groots herdacht en gevierd op 4 en 5 mei. Als projectleider facilitair leid je diverse facilitaire projecten. Je coördineert de behoefte van de klanten en bent hun eerste aanspreekpunt. Concreet houd je je bezig met:

– Inrichtingswerkzaamheden van de 7 gemeentelijke locaties;
– Het afstemmen met de klanten/gebruikers over allerhande vragen, behoeften, benodigdheden en wensen;
– Het in kaart brengen van de behoeften ten aanzien van locaties en huisvesting;
– Het zijn van het aanspreekpunt voor de interne ‘klant’, leveranciers op het gebied van middelen en onze inkoopafdeling;
– Het regelmatig rapporteren over de voortgang, de financiële afstemming en eventuele knelpunten aan de Facilitair adviseur;
– Plan van Aanpak RI&E.

Deze projecten kan je grotendeels zelfstandig tot een goed einde brengen;
– Jij coördineert het inrichtingsproces, gebruik gereedmaken, het verhuizen van facilitaire goederen, maar ook de facilitaire aspecten zoals het aanpassen van bewegwijzering, opleverschoonmaak en meer.
– Jij zorgt dat het in gebruik nemen soepel verloopt en draagt zorg voor het afhandelen van restpunten.
– Jij kan de gebruikers goed inhoudelijk adviseren met betrekking tot alle inrichtingsvragen en bezit over een goed probleemoplossend vermogen. Onze projecten variëren van het inrichten van een nieuw pand, vervangen van alle werkplekken op één van onze locatie tot losse aanpassingen in onze gemeentelijke locaties.
– Jij zorgt er, samen met collega’s, voor dat alle uiteenlopende huisvestingsprojecten tot een goed einde worden gebracht, waarbij je rekening houdt met tijd, budget en kwaliteit.
– Je signaleert risico’s en bent – dankzij je ruime ervaring in het facilitaire werkveld – alert op valkuilen.

Betekent het dat je dan alles alleen moet doen? Zeker niet! Je bent onderdeel van een team van Hospitality collega’s, die elkaar helpen en ondersteunen. Je fungeert als de rechterhand van de Facilitair Adviseur, waar je wekelijks afstemming mee zal hebben. Er wordt hard gewerkt maar daarnaast vinden we humor met elkaar net zo belangrijk. Wat vragen wij van jou?

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding hbo bachelor;
2. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider faciliteir binnen een overheidsinstelling;
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2025 voor 28 tot 32 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Een aantoonbare facilitaire opleiding op hbo bachelor (25 punten);
6. Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender (25 punten);
        a. tot €90 (25 punten);
        b. van €91 tot €115 (10 punten);
        c. meer dan €116 (0 punten).
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider facilitair binnen een overheidsinstelling (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente (25 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Je bent klantgericht, facilitair ingesteld en proactief, zo zorg jij ervoor dat leveranciers het gewenste serviceniveau waarmaken;
  Bewaakt de grens tussen wens en organisatie mogelijkheden;
  Je schroomt niet om het moeilijke gesprek aan te gaan;
  Je kunt zelfstandig werken en je bent communicatief vaardig;
  Je kunt makkelijk en snel schakelen tussen de diverse lopende projecten

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland in overleg met de best passende kandidaat. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 11 april 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 4 april 2025, 09.00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 7 april 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 10 april 2025, 09,00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.