Projectleider Implementatie en Business Change – specialisme gezondheidsmanagement

Job Description

Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 31-12-2025
Standplaats: Rotterdam
Uren per week: 36

Optie tot verlenging : Geen.

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
Het doel van de opdracht is het verzorgen van algemene projectleiding op project Vernieuwing IV-VGW. De zakelijke rechtvaardiging van het project zit in de impact en omvang van de business change m.b.t. gezondheidsmanagement. De staande organisatie is hiertoe niet toegerust. Het stadium waar het project zich in bevindt eist aandacht voor het inkopen van de software, het klaarzetten van de organisatie voor implementatie van de software en het doorvoeren van de implementatie en de bijbehorende business change m.b.t. gezondheidsmanagement. Daarmee worden de laatste stappen gezet in de vernieuwing van de software voor sector VGW en Vertrouwenswerk. Het project wordt uitgevoerd onder programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB).Tijdens de verwerving moet de implementatie van de software en het doorvoeren van de business change worden voorbereid. Daarbij moet worden gezorgd voor het klaarzetten van de technische implementatie in afstemming met Productiehuis, Infra en andere spelers binnen Dienst IV, maar ook voor het klaarzetten van de business van sector VGW voor de ingebruikname van de software. Implementatie en de bijbehorende business change m.b.t. gezondheidsmanagement krijgen afzonderlijk aandacht in de ontwikkeling van de implementatiestrategie.Na gunning, contracteren en bestellen van de software moet worden begonnen met de implementatie van de software. Dit gebeurt over twee assen, namelijk technische implementatie en functionele implementatie. De technische implementatie wordt uitgevoerd door een Projectmanager IV die al deel uitmaakt van het staande projectteam. Voor de functionele implementatie en het doorvoeren van de bijbehorende business change m.b.t. gezondheidsmanagement, alsook de algemene projectleiding is de opdrachtnemer van deze functie verantwoordelijk.Uitvoeren van de implementatie en de bijbehorende business change m.b.t. gezondheidsmanagement;Samenwerken met verschillende deelsamenstellingen van sector VGW en Vertrouwenswerk;Samenwerken met de prospectieve leverancier, om diens dienstverlening in implementatie te optimaliseren;Adapteren van de implementatieaanpak voor opvolgende implementatiefases;Tijdens implementatie moet zorggedragen worden voor adoptie van de software en de bijbehorende (nieuwe) werkwijze. Daarnaast is het wenselijk dat een rapport wordt opgesteld waarin wordt ingegaan op de voortbrenging en voortgang van Vernieuwing IV-VGW. Speciale aandacht dient te worden besteed aan ‘lessons learned’ en aan handelingsperspectieven voor een opvolgende verwerving, die moet plaatsvinden na het aflopen van het softwarecontract dat uit dit project zal voortvloeien.In beeld brengen en bewaken van adoptie van de software en de bijbehorende werkwijze;Met het projectteam werken aan een bestendigingsadvies in de vorm van een rapport.Het specialisme wat we voor deze opdracht zoeken zit voornamelijk op het gebied van implementatie IV vernieuwing en businesschange binnen gezondheidsmanagement. De gunning t.b.v. de software is afgerond, derhalve zijn user stories, gebruikers, wensen en eisen beschikbaar. 

Doelstelling
De projectleider implementatie en business change met het specialisme gezondheidmanagement heeft voor 31-12-2025 zorgt ervoor dat de modules praktijkondersteunder bedrijfsarts, team sociale zekerheid en vertrouwenswerk beschikbaar, operationeel en in gebruik genomen zijn.Onderdeel hiervan is:- Kick-off van de implementatie van de nieuwe software voor de sector veilig en gezond werken en vertrouwenswerk. Voor Q3 is dit gerealiseerd.- In gebruik name nieuwe software voor de Praktijkerondersteuner Bedrijfsarts. Voor Q3 is dit gerealiseerd.- De projectleider zal de implementatie m.b.t de werkprocessen voor Team Sociale Zekerheid en Ongevallenregistratie opstarten. Dit wordt gerealiseerd in Q3 en Q4.- De projectleider stuurt erop aan dat alle modules dat de in beheer name op orde is. Dit wordt gerealiseerd in Q3.- De projectleider stuurt erop aan dat de software (cloud solution) voldoet aan alle privacy en security afspraken. Dit wordt gerealiseerd in Q3.- De projectleider zal erop aansturen dat de software in gebruik wordt genomen voor de werkprocessen voor Team sociale Zekerheid, Zorgregie en Vertrouwenswerk. Dit wordt gerealiseerd in Q4. Op te leveren resultaat:- De kandidaat stuurt het kick-off evenement aan met de daar bijbehorende leveranciers en gebruikers.- Een conform afgesproken eisen en wensen functionerend systeem voor alle praktijk ondersteuners bedrijfsartsen binnen de Opdrachtgeverorganisatie.- De projectleider stuurt erop aan dat in een kennissessie tussen de leverancier en gebruikers de scope en requirements worden vastgesteld.- De projectleider stuurt erop aan dat het werkproces en autorisatieprofielen in beheer zijn genomen door functioneel beheer.- De projectleider stuurt erop aan dat de software in productie wordt genomen en gebruikt.

Verantwoordelijkheden:
– De kandidaat is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de implementatie en de bijbehorende business change m.b.t. gezondsheidsmanagement.- De kandidaat is verantwoordelijk voor het afstemmen met verschillende deelsamenstellingen van sector VGW en Vertrouwenswerk.- De kandidaat is verantwoordelijk voor het afstemmen met de prospectieve leverancier, om diens dienstverlening in implementatie te optimaliseren.- De kandidaat is verantwoordelijk voor adapteren van de implementatieaanpak voor opvolgende implementatiefases.

Planning
Start publicatie: 20-03-2025
Vragenstellen tot (NVI): 25-03-2025 10:00
Beantwoording vragen: 25-03-2025
Offertes indienen tot: 02-04-2025 10:00
Beoordeling offertes (vanaf): 02-04-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum: 31-05-2025

Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, moet u verplicht CV template gebruiken (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Registreren