Projectleider leer- en ontwikkelnetwerken versterking uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte bij VNG Realisatie (tijdelijke opdracht)

• Den Haag, 24 uur per week.
• Opdrachtnummer: 24.097

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract  op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 24 uur per week, de beoogde startdatum is augustus 2024.

Specificatie

Over Support Overheid Realisatie

De Support Overheid representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. Support Overheid Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. 
Support Overheid Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over Pilots Uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte

Het werken in de gemeentelijke uitvoering wordt door extra taken steeds ingewikkelder. Gemeenten maken zich zorgen over hun dienstverlening. Tegelijkertijd kunnen zij als geen ander oplossingen bedenken die hun uitvoeringskracht vergroten. 
De Support Overheid wil de uitvoeringskracht bij gemeenten versterken door 15 pilots te financieren en te ondersteunen die bijdragen aan instroom, efficiënte processen, leiderschap en behoud. Goede ideeën en innovatieve oplossingen worden in de lokale praktijk beproefd en opgedane kennis en ervaringen worden gemeentebreed gedeeld. Uiteindelijk hopen we met deze inzichten en arbeidsbesparende werkvormen de uitvoeringskracht van gemeenten een flinke impuls te geven.
Naast de pilots voert de Support Overheid ook onderzoek uit op specifieke thema’s en wordt gewerkt aan het opzetten van leer- en ontwikkelnetwerken. De leer- en ontwikkelnetwerken draaien om regionale of thematische verbinding en kennisdeling rond actuele thema’s voor uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte. In deze netwerken komen de oplossingen van de 15 pilots aan bod en de wijze waarop zij die opschalen, maar wordt ook gekeken hoe op andere thema’s kennis kan worden gedeeld tussen gemeenten.
Zie de webpagina voor alle publiek beschikbare informatie over het programma: https://Support Overheid.nl/pilots-uitvoeringskracht-en-arbeidsmarktkrapte

Omschrijving van de opdracht

De schaarste aan mensen en middelen maakt het noodzakelijk nieuwe creatieve verbanden te ontwikkelen. Gemeenten kunnen nog meer dan nu samenwerken en van elkaar leren. Als gedreven en ervaren projectleider ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en begeleiden van leernetwerken en ontwikkelnetwerken van gemeenten. 
Je ontwikkelt een aanpak voor deze netwerken bedoeld om kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke ontwikkeling te bevorderen tussen verschillende gemeenten. De netwerken richten zich op uitdagende vraagstukken binnen de focuslijnen efficiënte processen, instroom, behoud en leiderschap. De netwerken komen door middel van een agile aanpak of andere werkvorm stapsgewijs tot concrete (deel)resultaten op deze vraagstukken.
In samenwerking met gemeenten en met de rest van het projectteam zorg je ervoor dat de netwerken aansluiten op de behoeften van groepen gemeenten en/of dat gemeenten worden gezocht bij vraagstukken waar concrete aanpakken en (deel)resultaten zijn gewenst.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van een strategie en aanpak voor het opzetten van leer- en ontwikkelnetwerken.
• Coördineren en faciliteren van bijeenkomsten, workshops en andere activiteiten binnen de netwerken.
• Bevorderen van kennisdeling en het delen van (best) practices onder gemeenten op het gebied van uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte.
• Onderhouden van contacten met stakeholders, waaronder gemeentelijke managers en medewerkers, vakverenigingen en koepels van gemeenten, kennisinstellingen en externe partners.
• Monitoren en evalueren van de voortgang en impact van de netwerken en initiatieven.
• Communiceren van de (deel)resultaten vanuit de netwerken naar andere gemeenten.
• Vertalen van de uitkomsten uit de leer- en ontwikkelnetwerken naar aanvullend onderzoek, en omgekeerd door onderzoeksresultaten in netwerken te toetsen op praktische toepasbaarheid.
• Goed samenwerken in het projectteam met pilotbegeleiders, communicatieadviseur en de projectleider onderzoek, zodat er een praktisch toepasbaar aanbod is met bijeenkomsten en producten die aansluiten op de behoefte van gemeenten.

Resultaat van de opdracht

Beoogde (in)directe resultaten van het werk van de projectleider:

• Strategie en aanpak voor het ontwikkelen, uitvoeren en borgen van leer- en ontwikkelnetwerken van gemeenten (op het thema uitvoeringskracht en arbeidsmarktkrapte)
• Doordachte, bruikbare en toepasbare werkvormen voor netwerken, die stapsgewijs kunnen worden toegepast afhankelijk van het onderwerp, om tot het gewenste resultaat te komen.
• Succesvol uitgevoerde netwerken die hebben geleid tot praktisch toepasbare (deel)resultaten voor gemeenten, aansluitend op de behoefte van een specifieke groep medewerkers en/of thema
• Continu helder (over)zicht op het verloop van alle leer- en ontwikkelnetwerken
• Effectieve manieren van (samen)werken met gemeenten, het projectteam van Support Overheid en andere stakeholders
• Opbrengsten met de potentie voor nader onderzoek en brede toepasbaarheid

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Minimaal WO werk- en denkniveau op het gebied van HRM of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of organisatieadviseur bij gemeenten op het gebied van veranderprocessen en personeels- en organisatiemanagement.
• Afgeronde opleiding tot facilitator of agile coach om discussies en besluitvorming te begeleiden.
• Aantoonbare kennis en praktische ervaring omtrent het ontwikkelen, uitvoeren en borgen van leer- en ontwikkelnetwerken.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met veranderings- en/of ontwikkelingsprocessen binnen gemeenten (Aantoonbaar via cv)    
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het opzetten en begeleiden van leer- en ontwikkelnetwerken, en toepassing van verschillende werkvormen (Aantoonbaar via cv en testimonials.)
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring in het coördineren en regisseren van complexe multi-stakeholder processen (Blijkend uit CV en motivatiebrief)
• Kandidaat is in staat om grote hoeveelheden informatie te integreren en te analyseren, en deze vervolgens adequaat, voornamelijk schriftelijk te duiden en te presenteren (Blijkend uit motivatiebrief)
   

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 24 uur per week. De maximale vergoeding is 135 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in Selectéén of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. 
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. 
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via Select& Admin), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Online Marktplaats (OP) van Support Overheid Realisatie door middel van het platform van CTM& Admin.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar Support Overheid Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
De gepubliceerde offerteaanvraag op Select& Admin met aanbestedingsnummer 372773 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.
De offerteaanvraag staat in het vakgebied Beleidsontwikkeling en Advies
CTM& Admin.nl/project/Support Overheid-Support Overheidrealisatie

Voorgenomen planning

• Verzending offerteaanvraag: 26 juli 2024
• Uiterste datum stellen vragen via CTM& Admin.nl 2 augustus 2024, 12:00 uur
• Uiterste datum tot registratie 7 augustus 2024
  Deze registratie wordt behandeld door CTM& Admin.nl (helpdesk@ctm& Admin.nl, 2 dagen voor sluitingsdatum)
• Uiterste datum tot kwalificatie 8 augustus 2024
  Deze aanvraag wordt behandeld door Support OverheidRealisatie (OP@Support Overheid.nl, dag voor sluitingsdatum)
• De deadline om te Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen op de opdracht: 9 augustus 2024, 12:00 uur
• Geplande datum eerste gesprek: 16 augustus 2024 tussen 09:00 en 12:00 uur
• Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het OP (Online Marktplaats) waarvan Support Overheid Realisatie gebruik maakt. 
De stappen om te kunnen Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

• Registreer bij CTM& Admin
• Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
• Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
• Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar OP@Support Overheid.nl.
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via Selectverstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.