Projectmanager opbouw flexibele capaciteit

Job Description

Startdatum: 01-06-2025
Einddatum: 31-05-2026
Standplaats: Zeist (hybride)
Uren per week: 28 – 36

Optie tot verlenging : 2 x 6 maanden.

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
Het LOCC zoekt een ervaren projectmanager om de flexibele capaciteit voor het LOCC en KCR2 op te bouwen en te implementeren.Het LOCC is opgericht in 2005 en ondersteunt crisispartners bij incidenten, crises of calamiteiten, of bij de dreiging daarvan. Dit doen we door hen te voorzien van relevante en actuele informatie en door de samenwerking tussen partners te coördineren. Het gaat daarbij om bovenregionale, nationale of internationale crises. Ook kunnen overheden en crisisorganisaties bij ons een verzoek indienen voor extra bijstand (de extra inzet van mensen en/of middelen).De afgelopen jaren is de wereld van crisisbeheersing behoorlijk veranderd. Door enkele landelijke crises ontstond de ambitie om de informatievoorziening en de coördinatie te verbeteren. Daarvoor wordt KCR2 (Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk) opgericht. Doel is om via een betere operationele informatiedeling de bovenregionale en landelijke coördinatie bij een crisis beter te laten verlopen. In KCR2 werken veiligheidsregio’s, het Rijk en crisispartners doorlopend samen. Het bestaande LOCC zal straks de basis vormen voor de nieuwe organisatie en een brug zijn tussen landelijke en regionale crisispartners. Zo maken we samen Nederland veiliger.Het LOCC telt ongeveer 35 personen en maakt deel uit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Vestigingsplaats is Zeist, onder één dak met diverse andere organisaties op het gebied van crisisbeheersing. De organisatie heeft een overzichtelijk besturingsmodel met vier domeinen. Elk domein wordt aangestuurd door een domeinmanager. Deze opdracht valt onder de staf en dit wordt in 2025 ondergebracht in het domein Support en Flexibele capaciteit volgens het inrichtingsontwerp van KCR2.AchtergrondinformatieHet LOCC-KRC2 is niet ingericht om langdurige opschaling (via een nog nader uit te werken opschalingssystematiek) te bemensen met eigen personeel én tegelijkertijd de reguliere taken te blijven uitvoeren. Daarom is het belangrijk om vanaf 1 januari 2026 te beschikken over flexibele capaciteit. Deze flexibele capaciteit bestaat uit professionals die in de reguliere situatie niet voor het LOCC-KRC2 werkzaam zijn. Omdat slechts een klein percentage van alle incidenten en crises bovenregionaal of landelijk is, wordt hiervoor een flexibele capaciteit ontwikkeld. Dit zijn mensen afkomstig vanuit veiligheidsregio, het Rijk, Opdrachtgever, defensie, andere partnerorganisaties, kennisinstituten, bedrijven, of het gaat om mensen in het netwerk die als zelfstandig werken. Zodra een tijdelijke team actief wordt, worden ze als team ingezet. Als het tijdelijk team wordt opgeheven, gaan de teamleden weer terug naar hun eigen organisaties. Slechts een klein percentage van de incidenten en crises valt in de categorie bovenregionale of landelijke crisis. Maar wanneer zich dit voordoet, is er vaak veel en lange impact op de samenleving, soms zelfs een cascade-effect. Bij een dergelijke crisis neemt de coördinatie- en informatiebehoefte van crisispartners in regio en Rijk sterk toe. Bij dit soort crises ondersteunt het LOCC-KRC2 de crisispartners. Als de reguliere taken in gedrang komen en/of als het bevoegd gezag  het LOCC-KRC2 opdracht geeft om werkzaamheden uit te voeren die buiten de bestaande opdracht van het LOCC-KRC2 vallen, dan start het LOCC-KRC2 een tijdelijk team om de partners te ondersteunen. Er zijn drie soorten tijdelijke teams:Landelijk Coördinatieteam (LCT)Landelijk Operationeel Team (LOT)Landelijk Projectteam (LPT)LOCC-KRC2 gaat in 2025 zes tijdelijke teams inrichten om ingezet te worden voor zowel LCT als LOT op basis van piket (1 keer per 6 weken) zodat 24/7 een tijdelijk team paraat staat om ingezet te worden. Deze piketteams hebben een basisbezetting met 4 rollen. Het LOCC-KRC2 beheert de flexibele capaciteit, verzorgt de preparatie van een LCT/LOT en faciliteert een team wanneer het actief is. Voor flexibele capaciteit is LOCC-KCR2 afhankelijk van de goodwill en betrokkenheid van andere (crisis)organisaties en de beschikbaarheid van mensen. Na implementatie wordt het beheer van de flexibele capaciteit overgedragen aan het domein Support & Flexibele capaciteit (S&F). Deze afdeling waarborgt de kwaliteit en informatieveiligheid, zorgt voor benodigde faciliteiten voor de uitvoering van de taken, binding van de mensen in de flexibele capaciteit met de LOCC-KRC2 organisatie, onderhoudt contact met uitlenende organisaties en de contractuele en financiële administraties, etc.  De opdrachtDe projectmanager krijgt de opdracht om deze flexibele capaciteit verder te ontwerpen, in te richten en te implementeren binnen de organisatie, met aandacht voor strategische, organisatorische en operationele aspecten. 

Doelstelling
De projectmanager zorgt ervoor dat op 1-1-2026 de flexibele capaciteit ingericht en werkend is, met een basisbezetting van 4 rollen in 6 teams. Onderdeel hiervan is:- De werving en selectie van 6 of 7 teams met basisbezetting.- Het vastleggen van afspraken met de uitlenende/leverende organisaties.- Het zorgen voor opleidingen en trainingen en faciliteiten voor de teams en individuele medewerkers in de flexibele capaciteit.- Het realiseren van een beheermodel voor de flexibele pool.- Het waarborgen van de samenhang en synchroniseren van de bestaande en nog te ontwikkelen flexibele capaciteit voor UCPM en CCPM.- Signaleren van risico’s en proactief voorstellen doen voor mitigerende maatregelen.- Coördineren van de implementatie en borging van het beheer van de flexibele capaciteit bij de afdeling Support & Flexibele capaciteit (S&F).Op te leveren resultaat:- Het werven van kandidaten en het selecteren van 6 of 7 teams.- Het opstellen van convenanten en/of contracten voor de uitlenende/leverende organisaties.- Het maken van een plan voor opleiding, training en faciliteiten voor de teams en individuele medewerkers in de flexibele capaciteit.- Het realiseren van een beheermodel voor de flexibele pool.- De flexibele capaciteit dient minimaal op 3 verschillende opschalingen gewaarborgd te worden.- Het ongevraagd opstellen van verbeterplannen voor mitigerende maatregelen.- Coördineren van de implementatie en borging van het beheer van de flexibele capaciteit.

Verantwoordelijkheden:
De projectmanager wordt verantwoordelijk voor:- Het ontwikkelen van een flexibele schil die aansluit bij de strategische doelen van de organisatie.- Het opstellen van een implementatieplan.- Het organiseren van de capaciteit om de doelen te realiseren.- Het definiëren van de omvang, samenstelling en inzetbaarheid van de flexibele pool.- Het vaststellen van de juridische, financiële en HR-kaders voor de inzet van flexibel personeel.- De implementatie binnen de organisatie.- Het betrekken van in- en externe stakeholders en creëren van draagvlak en urgentie m.b.t. de flexibele capaciteit.- Het realiseren van een goed werkend beheermodel voor de flexibele pool inclusief overdracht aan het domein S&F- Het opleveren van een rapportage met aanbevelingen voor vervolgstappen en continuering.

Planning
Start publicatie: 20-03-2025
Vragenstellen tot (NVI): 25-03-2025 10:00
Beantwoording vragen: 25-03-2025
Offertes indienen tot: 01-04-2025 10:00
Beoordeling offertes (vanaf): 01-04-2025
Verwachte terugkoppelingsdatum: 31-05-2025

Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, moet u verplicht CV template gebruiken (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Registreren