Projectplanner

Je komt te werken voor de afdeling Onze Organisatie Techniek Projecten & Trajecten. In deze afdeling en het bijbehorende netwerk vind je ervaren collega’s met wie je regelmatig contact hebt ten behoeve van kennisdeling. Vanuit deze afdeling word je gestationeerd bij het team Programmabeheersing van het ERTMS-programma. Dit team bestaat uit professionals op het gebied van risk, finance, planning, document management en kwaliteit. En vanuit dit team ondersteun je op het gebied van planning in één of meer projecten, die in het kader van het ERTMS-programma worden uitgevoerd. In eerste aanleg zijn de projecten gericht op modernisering of revisie van bestaand materieel. Later zullen de projecten zich meer en meer gaan richten op de veranderingen die nodig zijn om de Onze Organisatie-organisatie goed te laten werken met ERTMS.

Het programma ERTMS@Onze Organisatie is opgebouwd uit meerdere projecten. Planningen hebben daardoor een verschillende mate van diepgang. De centrale programmasturing vindt plaats vanuit Utrecht, de aanpassing van treinen vindt plaats bij het revisiebedrijf in Haarlem of bij een leverancier op locatie en de projecten die de veranderingen in onze organisatie realiseren vinden zowel plaats in Utrecht als op de verschillende locaties van Onze Organisatie in Nederland. In eerste aanleg zullen we je vragen om te werken aan projecten die de ombouw van onze treinen als doel hebben, waardoor jouw werklocatie zich voorlopig concentreert op Utrecht.

Als projectplanner ondersteun je de projectmanagers bij het plannen van de projecten en maak je de daadwerkelijke planning in Primavera (binnenkort Oracle Primavera Cloud), Microsoft Projects en Thinkcell. Vanaf zomer 2025 wordt er niet meer gewerkt met Primavera P6. Je werkt daarvoor nauw samen met de projectmanager(s) van het project/de projecten. Hiervoor is het noodzakelijk de opzet van de planning te maken, het planproces te organiseren en de onderliggende gegeveOnze Organisatie eenvoudig beschikbaar te maken. Van de gemaakte planningen volg je de voortgang en bespreekt mogelijke mitigaties en de effecten hiervan op de planning. Dit alles doe je conform de standaard van het programma waarbij je de aaOnze Organisatieluiting hierop borgt.

Je coördineert en voert planningsactiviteiten uit voor één of meerdere projecten op diverse aspecten, zoals; techniek, organisatie, meOnze Organisatieen, middelen en logistiek. Je geeft structuur aan planningsmanagement en werkt aan collectief bewustzijn. Je bent in staat om planningsprocessen te implementeren en de projectteamleden hierin mee te nemen. Je werkt samen met de lijnorganisatie om tot een goed planningsbeleid te komen.

Jouw kerntaken zijn:

• Adviseren over planning;
• Het verzamelen van data;
• Het opstellen en beheren van planning(en);
• Rapporteren/signaleren. 

Het ERTMS-programma (ERTMS@Onze Organisatie) is een groot programma dat meerdere jaren bestrijkt. Dit programma heeft als doel om het systeem van treinbeveiliging bij Onze Organisatie in te voeren. ERTMS is de internationale standaard voor treinbeveiliging, ook buiten Europa. ERTMS wordt gebouwd in treinen èn in de infrastructuur van het spoor. Daarmee gaan we van een analoog naar een digitaal spoor. ERTMS zorgt voor een veiliger spoor en biedt ook potentiële voordelen op het gebied van betrouwbaarheid, snelheid, het vergroten van de capaciteit en greOnze Organisatieoverschrijdend treinverkeer. Binnen het programma ERTMS@Onze Organisatie wordt gelijktijdig aan meerdere projecten gewerkt, welke samen bepalend zijn voor de uiteindelijke uitkomst van het programma: een vervoersysteem onder vernieuwd veiligheidssysteem ERTMS, zonder dat de invoering ervan leidt tot een terugloop van de Onze Organisatie dieOnze Organisatietverlening aan de reiziger. Bijzondere aandacht zal daarom besteed worden aan de onderlinge afhankelijkheden tussen de projecten.

• Een afgeronde opleiding op HBO-niveau;
• Minimaal vijf jaar werkervaring op het gebied van planning, bij voorkeur op het gebied van treinmaterieel en complexe programma’s;
• Aantoonbare kennis van netwerk – en resourceplanning (methode en technieken);
• Aantoonbare ervaring met de planning gerelateerde software applicaties Primavera P6 en Microsoft Projects;
• Aantoonbare kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportage (tijd);
• Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal.

Het is een pre als je aan de volgende punten kunt voldoen:

• Affiniteit en/of kennis met inkoop en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen;
• Kennis van de Onze Organisatie organisatie en -processen;
• Bij voorkeur in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig;
• Ervaring met Oracle Primavera Cloud en Microsoft Powerpoint Thinkcell;
• Ervaring met Probabilistische Planning Analyse.

Werken bij Onze Organisatie betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij Onze Organisatie krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van Onze Organisatie zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.