Senior architect Track Architectuur & Kaders Common Ground bij VNG Realisatie (tijdelijke opdracht)

• Den Haag, 36 uur per week.
• Opdrachtnummer: 25.041

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract  op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 36 uur per week, de beoogde startdatum is 7 april 2025.

Specificatie

Over Support Overheid Realisatie

De Support Overheid representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. Support Overheid Realisatie stelt daarbij vanuit de uitgangspunten van Support Overheid beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met Support Overheid beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. 
Support Overheid Realisatie draagt in opdracht van Support Overheid beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground     

Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. 
In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan. 
Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel (GEMMA). Vanuit die ervaringen is eind september 2022 een meerdaagse meeting belegd met alle groepen stakeholders om te komen tot een herijking van Common Ground. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met transparante doelen, voortgang en resultaten. 
Het initiatief Common Ground bestaat al sinds 2017 in de vorm van een informatiekundige visie. Sinds april 2023 wordt de implementatie van Common Ground vanuit een programmastructuur vormgegeven. Vanaf 2024 gaan we Agile werken, waarbij de huidige structuur van tracks wordt verlaten.

Omschrijving van de opdracht

Vanuit Support Overheid is de gemeentelijke informatiearchitectuur uitgewerkt (o.a. GEMMA), en zijn diverse kaders en afspraken (o.a. standaarden) ontwikkeld. Het werk van het teamlid architectuur en kaders bestaat er vooral uit om, samen met de trackleider Kaders en Architectuur, vanuit de Programma context de vertaling te maken van dit raamwerk naar de organisaties (gemeenten, partijs) die aan de slag gaan om het raamwerk toe te passen binnen de informatievoorziening van hun organisatie. Enerzijds gaat het om het begeleiden van het toetsen van de begrijpelijkheid van het raamwerk door de gebruikers, anderzijds om de bevindingen terug te brengen naar de opstellers. Het raamwerk zal verder worden geconcretiseerd en verdiept waar nodig. Een van de onderdelen hiervan is het verder uitwerken van het Toetsingskader Common Ground Compliancy. Ook het beantwoorden van vragen en sparren over implementatie vraagstukken behoort tot de werkzaamheden. 
Daarnaast wordt gewerkt aan diverse architectuur gerelateerde vraagstukken, bijvoorbeeld open source beleid, het ontwikkelen van een aanpak voor het uitfaseren van oude standaarden, het nader specificeren van de scope etc. Er wordt nauw samengewerkt met portfoliomanagement, waarbij een toetsingskader wordt opgezet en toegepast m.b.t. diverse componenten die in de Common Ground catalogus worden opgenomen.  
Een ander deel van de werkzaamheden bestaat uit het verbinden van de informatiekundige opgave met diverse beleidsdomeinen en maatschappelijke opgaven. In de eerste periode ligt de focus op generieke dienstverlening. Werkzaamheden bestaan uit het inventariseren van kansen en het ondersteunen van initiatieven. De aard van de werkzaamheden heeft het karakter van business architectuur werkzaamheden. Ook wordt een bijdrage geleverd aan de zgn. fieldlabs, waarbij door diverse organisaties en partijs gezamenlijk in een beperkte periode aan praktische vraagstukken wordt gewerkt.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als Senior architect Track Architectuur & Kaders Common Ground ben je medeverantwoordelijk voor het ontwerpen en implementeren van de architectuurplannen die de programmadoelstellingen ondersteunen en bijdragen aan het realiseren van een flexibele en schaalbare IT-infrastructuur.

• Opleveren van concrete gegevensstandaarden. Dit op basis van:
  • Ruime ervaring met het uitvoeren van informatieanalyse in complexe domeinen;
  • Het kunnen vertalen van conceptuele vraagstukken naar uitvoerbare oplossingen;
  • Het kunnen uitleggen van deze oplossingen aan een niet-technisch publiek, en
  • Dit in samenwerking met collega-architecten, API-ontwerpers en ontwikkelaars.
• Opleveren van generieke, breed toepasbare kaders, (architectuur)patronen, aanbevelingen of overwegingen die bijdragen aan op elkaar aansluitende en bruikbare (gegevens)standaarden. Dit op basis van:
• Het kunnen generaliseren van de resultaten van concrete standaardisatietrajecten;
• Diepgaande kennis van functionele en niet-functionele eisen die gesteld worden aan complexe registratieve informatiesystemen (bronregisters) binnen de overheid;
• Ervaring met ontwikkeling en beheer van deze systemen;
• Een in deze kennis en ervaring gefundeerde visie op de toekomst van deze systemen binnen de overheid, en
• Het helder kunnen verwoorden en visualiseren van de complexe architectuur  vraagstukken die hierbij horen.
• Toetsen van de resultaten van bovenstaande werkzaamheden bij belanghebbenden en het vinden van draagvlak daarvoor.
• Verbinding leggen tussen uitvoering en management door het adviseren van de coördinator van het Kenniscentrum Architectuur en het Support Overheid CIO-office over strategische vraagstukken rondom standaardisatie van gegevensuitwisseling en -opslag.

Resultaat van de opdracht

• Documentatie bij concrete gegevensstandaard(en) in de vorm van informatiemodel(len), ontwerpuitgangspunten, casusbeschrijvingen en mogelijk andere artefacten die de werking illustreren, gepubliceerd in de GitHub-omgeving bij de betreffende standaard.
• Generieke, breed toepasbare kaders, (architectuur)patronen, aanbevelingen of overwegingen die bijdragen aan op elkaar aansluitende en bruikbare (gegevens)standaarden, in een nader te bepalen vorm gepubliceerd op GEMMA Online of een ander Support Overheid-kanaal.
• Inventarisatie van kansen maatschappelijke opgaven en publieke dienstverlening.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Minimaal afgeronde HBO opleiding;
• Drie (3) jaar werkervaring in een vergelijkbare rol in het gemeentelijk domein;
• Bekendheid met visie Common Ground;
• Ervaring met het werken met GEMMA;
• Uitgebreide kennis van en ervaring met de actuele methoden en technieken op het gebied van architectuur, gegevens- / informatieanalyse en modelleren;
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop;

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

• Ervaring met het presenteren van- en adviseren over complexe technische vraagstukken aan niet-technisch onderlegde personen.
• Ervaring met het in beeld brengen van de gebruikersbehoefte en vertalen van die behoefte naar functionele en technische ontwerpen.
• Ervaring met het ontwikkelen van applicatie- en data-architectuur.
• Ervaring met gebruik van het NORA-vijflagenmodel om vraagstukken te benaderen en de GEMMA-referentiearchitectuur.
• Ervaring met het begeleiden van groepsprocessen met als doel tot een gezamenlijk gedragen resultaat te komen.                 

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 36 uur per week. De maximale vergoeding is 135 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Utrecht/ On remote. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in Selectéén of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. 
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. 
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via Select& Admin), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Online Marktplaats (OP) van Support Overheid Realisatie door middel van het platform van CTM& Admin.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar Support Overheid Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
De gepubliceerde offerteaanvraag op Select& Admin met aanbestedingsnummer 388192 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.
De offerteaanvraag staat in het vakgebied Informatiemanagement en architectuur

CTM& Admin.nl/project/Support Overheid-Support Overheidrealisatie

Voorgenomen planning

• Verzending offerteaanvraag: woensdag 12 maart 2025
• Uiterste datum stellen vragen via CTM& Admin.nl woensdag 19 maart 2025, 12:00 uur
• Uiterste datum tot registratie
  Deze registratie wordt behandeld door CTM& Admin.nl (helpdesk@ctm& Admin.nl, 2 dagen voor sluitingsdatum)
• Uiterste datum tot kwalificatie
  Deze aanvraag wordt behandeld door Support OverheidRealisatie (OP@Support Overheid.nl, dag voor sluitingsdatum)
• De deadline om te Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen op de opdracht: woensdag 26 maart 2025, 12:00 uur
• Geplande datum eerste gesprek: sinsdag 1 april 2025  tussen 13.00 tot 17.00 uur
• Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het OP (Online Marktplaats) waarvan Support Overheid Realisatie gebruik maakt. 
De stappen om te kunnen Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

• Registreer bij CTM& Admin
• Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
• Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
• Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar OP@Support Overheid.nl.
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via Selectverstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.