Senior Projectondersteuner

Job Description

Startdatum: 18-11-2024
Einddatum: 31-10-2025
Standplaats: Rotterdam
Uren per week: 36

Optie tot verlenging : 2×12 maanden

Opdracht omschrijving

Opdracht omschrijving
Binnen de huisvestingskolom is er een programma Toekomsbestendige Huisvesting (TBH) waarvan de resultaten worden geïmplementeerd via een implementatie traject binnen de huisvestingskolom. De ingehuurde senior projectondersteuner zorgt voor een adquate ondersteuning voor beide trajecten.Gezien de complexiteit van het trajecten en de complexiteit van de omgeving vraagt deze opdracht een grote mate van organisatiesensitiviteit en brede ervaring in ondersteunende functies in het publieke domein. Het betreft het zelfstandig kunnen opzetten en uitvoeren van de voor deze trajecten benodigde ondersteuning.

Doelstelling
De opdracht die de ingehuurde senior projectondersteuner krijgt is het in nauwe samenwerking met deprogrammamanger/kwartiemaker succesvol uitvoeren en afronden van twee programma’s: TBH en Implemementatie van het programma TBH.Onderdelen daarvan zijn:- Het maken van een plan van aanpak voor projectondersteuning voor 1 maart 2025- Opzetten van archivering voor 1 april 2025- Het opleveren van het programma archief voor 1 november 2025- Het opzetten van financiële programma administratie voor 1 maart 2025- Het opleveren van financiële administratie 1 oktober 2025- Het voorbereiden en organiseren van een aantal bijeenkomstenWanneer de opdracht is afgerond zijn de twee programma’s: TBH en Implementatie van het programma TBH succesvol geïmplementeerd.Er zal met regelmaat een resultatenoverleg worden gehouden, liggen we op koers? Dient er een te behalen resultaat aangepast te worden? etc.  

Verantwoordelijkheden:
Het opzetten van de ondersteuning op terrein van:- financiële administratie- archivering- organiseren en voorbereiden overleggen- organiseren van bijeenkomstenHet invulling geven aan deze ondersteuning.

Planning
Start publicatie: 31-07-2024
Vragenstellen tot (NVI): 02-08-2024 16:45
Beantwoording vragen: 02-08-2024
Offertes indienen tot: 21-08-2024 23:59
Beoordeling offertes (vanaf): 21-08-2024
Verwachte terugkoppelingsdatum: 04-11-2024

Meer informatie en offerte uit brengen is mogelijk nadat u bent toegelaten als leverancier.
Om een verzoek tot toelating tot één of meerdere categorieën te kunnen indienen, dient u zich eerst éénmalig te Dien voorstel in via een door deze organisatie verplicht CV template (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht).
Dien voorstel in via een door deze organisatie verplicht CV template (deze is op te vragen in reactie op deze opdracht)