Systeembeheerder Zaaksysteem Onegov

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 425 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Personeel & Organisatie (P&O), Control, Inkoop en Juridische zaken (CIJ), Financiën, Automatisering, KCC en Facilitair. De afdeling zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature valt onder het team Informatiebeheer.

Opdracht
Binnen het team IB is behoefte aan ondersteuning nodig op het beheer en onderhoud van het zaaksysteem.
– Je voert beheerwerkzaamheden uit op het zaaksysteem Onegov dat draait op het Microsoft Dynamics 365 platform;
– Je ondersteunt de applicatiebeheerders bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten binnen het zaaksysteem;
– Je richt nieuwe zaaktypen in of past deze aan op basis van een aangeleverd functioneel ontwerp;
– Je ondersteunt bij het inrichten en beheren van koppelvlakken tussen het zaaksysteem en andere applicaties;
– Je adviseert de applicatiebeheerders bij het inrichten en beheren van het zaaksysteem.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
2. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
3. In het bezit van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven en biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
4. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding;
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als systeem/functioneel applicatiebeheerder.
6. Een maximaal uurtarief van € 140,- exclusief btw en inclusief Fee Select&Admin (administratiekantoor) en reiskosten woon -/ werkverkeer;
7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het beheer van het Onegov Zaaksysteem

Gunningscriteria (weging)
8. Minimaal 3 jaar ervaring met het beheer van het Onegov Zaaksysteem (35 punten);
9. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als systeem/functioneel applicatiebeheerder (30 punten);
10. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe beheerwerkzaamheden op het Microsoft Dynamics365 platform, benoem hiervan een voorbeeld in het cv (20 punten);
11. Aantoonbare werk

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet.

Competenties
– Servicegerichtheid;
– Flexibiliteit;
– Resultaatgerichtheid;
– Accuratesse.

(schaal x 10 – 10 = indicatie uurtarief) schaal
Deze functie is ingedeeld in (schaal x 10 – 10 = indicatie uurtarief) schaal 8. Deze (schaal x 10 – 10 = indicatie uurtarief) schaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Select&Admin (administratiekantoor)
Select&Admin (administratiekantoor) brengt voor deze opdracht €2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende partij.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Woensdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 december 2024 vanaf 14.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie

• De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Select&Admin (administratiekantoor). Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 25 november 2024, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op gepubliceerd op dinsdag 26 november 2024 onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Select&Admin (administratiekantoor) via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Select&Admin (administratiekantoor) is bereikbaar op telefoonnummer  info@verseopdrachten.nl.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot woensdag 27 november 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.