Werkvoorbereider

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Over de afdeling Stadsbeheer (SB)
Werken voor Stadsbeheer is werken voor een van de meest diverse afdelingen binnen de gemeente. Hier verander je op een creatieve, veilige en duurzame manier de buitenruimte. Zowel boven als onder de grond. We steken de handen uit de mouwen om een omgewaaide boom weg te halen, analyseren verkeersdata en werken aan projecten waarbij we binnen een paar jaar de omgeving veranderen. Kortom, een afdeling vol daadkracht en dynamiek.

Opdracht
Als werkvoorbereider UitvoeringsPlan Riolering (UPR) ben je de inhoudelijke ondersteuning van de Technisch Projectleider gedurende de ontwerp- en voorbereidingsfase van het project. Het UPR project omvat het renoveren van het bestaande rioolstelsel in de gemeente Leidschendam- Voorburg . Door je inhoudelijke kennis op het gebied van integrale civiele projecten stel je moeiteloos een projectbeheerssysteem op en ben je de assistent van de projectleiders. Ten behoeve van het project vraag je vergunningen en onderzoeken aan en draag je zorg voor de noodzakelijke gegevens. Afhankelijk van het type project werk je samen met ingenieursbureaus die de contracten voor je opstellen. Bij afronding van een product draag je deze over aan de Technisch Projectleider. Je bent op civieltechnisch gebied een echte all-rounder.

Als werkvoorbereider houd jij je bezig met de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van de projectadministratie;
• Kennis van beheerssysteem zoals share point en het toepassen hiervan;
• In de voorbereidingsfase van een project de technische ondersteuner voor de projectleider(s);
• Een speurneus in het gemeentelijk archief;
• In staat zijn eenvoudige CAD tekeningen te realiseren;
• Vastleggen van afspraken met de beheerders en overige collega’s van de afdeling Stadsbeheer;
• Het aanvragen of verzorgen van vergunningen t.b.v. uitvoering project UPR;
• Verslaglegging gesprekken intern/extern;
• Je laat voor de projecten de kostenramingen, tekeningen en bestekken opstellen en zorgt dat deze worden aangeleverd aan de inkoopadviseur;
• Ervaring met duurzaamheid, toekomstbestendig (klimaatadaptief) ontwerpen en aanbesteden is een pre;
• Je hebt creatieve en frisse ideeën;
• Enige kennis van participatie is gewenst.

Vereisten / knock-outcriteria
1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
2. Minimaal een afgeronde mbo3 opleiding in de richting van civiele techniek;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider / projectondersteuner Openbare Ruimte;
4. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en het bijhouden van een projectadministratie, benoem waar dit is opgedaan;

Gunningscriteria (weging)                                                                                             
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als werkvoorbereider openbare ruimte binnen een gemeentelijke instelling (35 punten);
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en stakeholder analyses binnen een gemeentelijke instelling (15 punten);
7. Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als werkvoorbereider civiele techniek (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een Programma van Eisen en het Plan van Aanpak (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen een gemeente; (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Je bent samenwerkingsgericht, proactief, weet waar je het over hebt, communicatief vaardig.

Beoordelingsprocedure
Stap 1: Beoordeling Cv’s op knock-outcriteria 
Flextender beoordeelt de Cv’s op de knock-outcriteria die in de marktplaatsuitvraag worden omgeschreven. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 

Stap 2: Selectie Cv’s 
Flextender beoordeelt de Cv’s van de kandidaten die voldoen aan de knockoutcriteria in onderlinge vergelijking op de gunningscriteria uit de marktplaatsuitvraag. De (maximaal) tien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde gunningscriteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
Leidschendam-Voorburg beoordeelt de Cv’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 
1. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten;
2. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 

De (minimaal 2) kandidaten die op basis van deze criteria als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt nader getoetst in hoeverre de geselecteerde kandidaten voldoen aan de competenties uit de marktplaatsuitvraag. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. 

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar ons oordeel het beste voldoet aan het gevraagde profiel in de marktplaatsuitvraag. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund.

Leidschendam-Voorburg behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. 

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende partij.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg in te vullen

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 29 augustus 2024 tussen 13:00 uur en 15:00 uur. kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 28 augustus 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Overige informatie
– De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;
– ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
– De opdracht wordt gegeven voor een periode van een jaar met de optie om te verlengen. Bij iedere verlenging vindt een evaluatie plaats (te bespreken zaken zijn dan onder meer de wijze van samenwerking, de kwaliteit van geleverde werkzaamheden, bereikte resultaten en de houding intern en extern).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 20 augustus 2024, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 22 augustus 2024 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op email adres info@verseopdrachten.nl.

De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot maandag 26 augustus 2024, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u Reageer 2 werkdagen vóór deze datum zodat wij je goed voor kunnen stellen.